如何做好照片档案的电子化管理.doc

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1、如何做好照片档案的电子化管理照片档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。照片档案是每个企业、单位不同发展时期客观而鲜活的历史记录，它从不同侧面反映了企业、部门走过的漫长里程。照片档案不仅对国家和社会有重要保存价值，更在企业单位的运论文联盟行、经营和发:中发挥着重要作用，这些珍贵的历史镜头利用价值和再利用率越来越高。然而传统照片档案的管理已经适应不了信息时代的发展，照片档案提供利用受到了一定程度的制约。那么照片档案怎样管理

2、才能更好的得到充分利用，才能充分实现资源的共享，与现代化相接轨呢？这就要求我们把照片档案进行电子化管理。下面就怎样做好照片档案电子化管理阐述一下自己的观点。一、照片档案电子化管理势在必行照片档案电子化是指用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件或利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件转换成以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态像，并按照电子档案要求进行的归档图像文件。传统照片档案保管的弊端1、传统的照片档案是以相纸、胶片等材料为载体，对环境的要求

3、高，耐久性差，均会随着时间的推移而出现褪色、发黄、图像模糊等现象。2、传统的照片档案管理方法是按不同的机构、年份划分，利用人工将照片夹在相册中的，查找利用起来非常麻烦，若年份、内容不清楚，想利用那就需要一册一册的查、一页一页的找，更是大海捞针。3、随着企业对外宣传力度的加大，照片档案更是企业的宝贵财富，为了更好地保存好这些历史形象的储存记录，留住历史的每个瞬间，更好地传承企业优秀文化历史底蕴，就必须保护这些传统的照片档案。照片档案电子化管理的优点1、检索快捷，提高工作效率。照片档案电子化管理检索起来非常方

4、便，只需输入要查询的照片内容，随时随地都可以找到需要的照片档案，立查即可，这样为档案工作人员节省大量查阅时间，降低了劳动强度，提高了工作效率。2、成像、传输快，提高档案利用率。从利用这个角度看，只要有通讯网络，照片档案不受时空限制，既可以直接拷贝，还可以以邮件形式迅速传出，便于利用，充分实现档案资源共享，适应了现代社会高效率快节奏的要求。3、保存安全方便，节省档案库房存储空间。照片档案电子化管理，使得档案的载体变成光盘、磁盘或移动硬盘。这些载体不仅容量大、占用空间小、存放方便，能够节省库房存储空间，而且保

5、存与复制不存在变质等问题。传统的照片档案既在档案利用过程中存在复制繁锁、检索查找不便、破损照片修复方法复杂等问题，还在利用照片质量上存在问题，所以说，传统的照片档案管理方法显然已经不适应档案发展的需要，已经严重影响了照片档案的再次利用，已经不同程度地制约了档案事业的发展。那么如何做好照片档案的管理呢？这就要求实现照片档案的电子化管理。所以说照片档案电子化管理势在必行。那么呢？笔者认为可以从以下几个方面着手进行。二、照片档案实现电子化的方法传统的照片档案实现电子化的方法1、将传统的照片档案利用扫描仪逐张扫描

6、转换成以数码形式存储于计算机或磁盘的静态图像，即转换成数码照片档案，存放在计算机中。2、按照原传统的照片档案归档方法，按照卷号顺序、按年度、机构或问题制作照片档案目录，编制目录时新型的照片档案的文字说明与原照片文字说明要一致，不得有丝毫差错。3、传统的照片档案与新型的照片档案要同时存档。笔者认为，传统的照片档案是不同的历史时期形成的、真实的、原始资料，即便是电子化管理，论文联盟其归档方法仍按原传统照片归档方法进行，不得擅自打乱重排，要尊重历史。新型的照片档案实现电子化的方法要想实现新型的照片档案的电子化管

7、理，就要实现数码照片向数码照片档案的转化。1、数码照片、数码照片档案和新型的照片档案的含义数码照片：用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信同络上传送的静态图像文件。数码照片档案:法人、其他组织和个人在各项社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和对该照片的文字说明两部分组成。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。2、新型的照片档案的形成方法收集：在收集数码照片时，不要几年一起收，最

8、好是随时随地收集，收集的照片，原则上应为原件，以确保其原始性。修改过的照片不能作为档案归档。整理：整理出主题鲜明，好辩认的数码照片归档。分类：数码照片要按照其形成年度-机构进行分类。排列：每一年度要建立一个照片档案文件夹。文件夹下再按机构，以党、政、工、轻、妇等先后顺序进行排列。编号：照片档案文件夹内的每一张数码照片按其排列顺序编号，即形成数码照片号，命名规则为：年度一张号，例：，前4位表示年度，后4位表示张号。编制照片档案目