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1、高校图书馆音像资料的缺憾与应对【摘要】因其特有功能,音像资料在高校图书馆的地位和作用日趋重要。本文运用文献资料、专家访谈等方法,分析了高校图书馆音像资料的缺憾,并提出了应对措施,以期为高校图书馆音像资料的管理提供参考,促进高校图书馆音像资料更好地服务于高校教学和科研。 【关键词】高校图书馆音像资料缺憾 【Abstract】Audio-visualmaterials’statusandrolebeeincreasinglyimportantinuniversitylibraries.Thispaperanalyzethelackofaudio-visualmaterials
2、inuniversitylibrariesbyusingthemethodsofliteratureanalysisandexpertintervieeasurestoresolvethissituationanagementofaudio-videomaterialsinuniversitylibraries,andhopethematerialscanbebettertoservetheuniversityteachingandresearch. 【Keyeterials;lack 科技的迅猛发展将人类带入了全新的信息时代,作为文化的主阵地,高校读者对图书馆资料的要求
3、也日益多元。音像资料作为记录与传播信息的特殊信息源,以其传播信息生动、直观、针对性强等特点,受到高校读者的广泛欢迎,并逐渐成为高校图书馆的支柱之一。然而,作为高校图书人,我们在为音像资料地位日益彰显欢欣鼓舞的同时,也必须冷静地洞悉音像资料的不足,并积极寻求应对措施,以期更好地服务于高校教学和科研工作。 1高校图书馆音像资料的缺憾 1.1采购的缺憾 市场音像制品琳琅满目,鱼龙混杂,让人难辨真伪,给采购人员带来巨大的挑战。有些高校由于采购人员自身认知水平所限,往往对所购音像资料的内容和质量了解不够,如有的采购人员仅从片名和简介就做出采集决定,读者使用后才发现内容已成“过
4、去时”,完全不能应用于教学和科研,只得永久束之高阁,造成无谓的浪费。而且,由于种种原因,音像资料的剔除率不高,缺乏应有的“推陈出新”机制。从专业艺术院校购回的音像资料,也是简单的录制,在质量上不能保证,且价格较昂贵。有些从电视有关频道转录,或在讲座、晚会等活动中取得同意后拍摄,前后耗费时间周期长。 1.2保存的缺憾 录音、录像资料在反复转录、欣赏中,磁粉易脱落,久而久之,图像模糊不清,音响效果也会受到一定影响,这就造成了保存上的难度。同时,随着时间的推移和长期使用,设备易老化,损耗需要更新、保养、维修。大部分高校图书馆的音像档案没有使用专用的装具,用塑料相册存放照片,底片、照
5、片存在一起。录音、录像存放在普通档案盒里,没有防磁设施。由于保管条件简陋,库房里温湿度不能有效地控制,达不到标准要求,有些底片、磁带、录像变霉、变色、脱磁,造成音像档案声音不准,画面不清,甚至无法利用。 1.3管理的缺憾 高校图书馆音像资料一般由参考咨询部存储与外借。起初,由于资源量和借阅量都较少,也就未像纸质文献借阅那样规范有序,多是手工查寻,甚至没有专人负责。当资源量与日俱增,借阅量不断攀升时,如果仍然没有一种高效的方法来规范管理,继续靠作坊式手工操作,就很难准确、迅速地找到读者想要借阅的音像资料,必然会造成读者对图书馆的满意度下降,甚至逐渐疏离图书馆。另外,由于受“重藏
6、轻用”传统管理模式的影响,高校图书馆大量音像资料长期处于闲置状态,利用率不高,久而久之,部分音像资料降低,甚至完全丧失了利用价值。 2完善高校图书馆音像资料的举措 2.1提高采购人员素质,采购音像资料“广、深”结合 硬件不足,可以通过引进先进的现代化设备技术来完善,而如果缺乏优质的人力资源则一切都是枉然。高校图书采购人员要想胜任本职工作,必须不断加强业务学习,努力构筑深厚的知识功底,以保证能够有效地选择、收集、整理和传递音像资料。音像资料所涉及的内容十分广泛,涉及政治、经济、人文、社会、科学等许多领域,要管理好这些资料,并作为一种资源而加以开发和利用,就必须对其内容
7、进行一定程度的掌握和了解,这就决定了音像资料工应具备复合型的知识结构和一定的鉴赏能力。在音像资料采购过程中,要做到“广、深”结合。所谓求广,就是收集的资料涉及面要广。求广不等于什么都要,音像资料采购不论采取何种方式,诸如订购、交换、复制拷贝等,一定要根据高校图书馆的性质、任务、读者需求确定收藏范围,讲究实用合理,避免“滥”和“乱”,避免杂乱无章的堆砌。图书馆的音像资料只有通过广泛收集,才能使馆藏资料显得饱满、充实、信息量大、内容丰富。所谓求深,就是要充分利用和挖掘原始资料中的深刻
