行政办公管理费用成本控制探析

《行政办公管理费用成本控制探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、行政办公管理费用成本控制探析摘要：行政办公管理在一个单位的运营中起着至关重要的作用，而其产生的费用也是不容小视的。如何做好行政办公管理费用的成本控制因此也显得至关重要，这样才能使费用支出控制在一个合理的范围内，也能使结余部分更好的用在其他的项目建设上，有利发展。　　关键词：行政办公管理费用成本控制　　　　在一个项目中，行政办公管理费用是当期正在发生的各项费用中的一个重要组成部分。这项费用是一个项目在运营的过程中形成的必要支出。根据项目的不同规模大小，管理费用也有所不同。如今，行政办公管理费用的控制已经被列为项目成本管理的一个重要内容。如何在已有管理条件下，最大程度的减少开支，增加管理

2、效率，提高控制效果成为一个迫切需要解决的问题1。　　一、行政管理费用现状分析　　近几年来，我国行政管理费用正逐渐成为财政支出中一项不可忽视的费用。这项费用的浪费会严重影响资金在其他项目上的利用，会造成形式和结构不不合理。另一方面，会导致管理低效。现今我国的行政管理费用使用现状存在着一定的问题：　　1、行政管理费用呈逐年上涨趋势　　从改革开放至今，我国的每年的财政支出呈下滑趋势，其源于经济体制的改革和国际局势的变化。但是，行政费用却在逐年看涨。　　2、行政管理费用的支出是项目运营的必要条件　　不管是企业还是事业单位，行政管理费用的支出都有它的必然性和必要性，行政管理是一个项目控制的核心

3、，只有做好行政方面的调控才能给项目的建设提供必要条件，并规范项目的正常运营。　　3、在费用上大多缺乏有效的内部控制机制　　由于行政人员本身数量庞大，人员过多，导致行政费用不断超额。很多部门在人员安排上有随意性，并没有专门的控制人员，没有监督和管理，自然，行政费用的滥用现象比较明显。　　二、行政办公管理费用成本控制的问题研究　　本单位为桂林市园林局，是市政府主管城市园林绿化和风景名胜工作的行政主管部门，园林局是是一个公益性的组织，在桂林市政府的部署下，参与多项公益性的园林建设项目。因此成本控制在项目运营中更是起着巨大的作用，只有将管理费用控制在合适的范围内，才能将结余用在其他更需要资金

4、的地方。　　我局从几年前便借鉴以往工程项目和其他单位的经验，积极的进行成本控制，有一定的作用，费用也得到了控制。但是整体来说，成本控制的效果并不是太明显，控制的也并不是非常到位，究其原因，我认为主要因为以下两点原因：　　1、控制管理费用的指标合理性欠缺　　管理费用的成本控制不同于生产费用的成本控制，管理费用支出与管理的工作质量联系很大，但是却无法用具体的数据进行丈量。如果考虑到本期的园林建设规模与上期相当，于是就主观的将本期的管理费用指标制定为与上期相当，这显然是不正确的。按照现有条件来看，本期的物价相比上期有上涨，政策要求园林建设的难度有增加，这样来说，总体的管理费用也应该相对增加

5、。　　2、预算的责任主体并没有参与成本控制　　预算都是由综合管理部门做出，由于条件有限，经常不能与责任主体进行沟通，也就是不能与真正产生费用的人员进行有效沟通。并且在正常的工作状态下，成本控制的概念并不能深入人心，责任人不能充分的发挥各自的主观能动性，积极性不高2。　　三、行政办公管理费用成本控制的方法探讨　　1、要在相应的方针、政策指导下进行成本控制　　对于园林的建设应该充分依据政府有关政策进行。其中有国务院《城市绿化条例》，《风景名胜区条例》，建设部有关风景名胜区、城市绿线、城市动物园、游乐园的有关管理规定，《广西壮族自治区〈城市绿化条例〉办法》、《广西壮族自治区风景名胜区条例》

6、等风景园林相关法规进行工作。　　2、管理人员合理配置，并参考预算制定一个适合的控制指标　　园林局有二层单位13个，其中绿化单位6个，4个公园以及园林建设总公司和园林规划建筑设计研究院等单位。应该合理配置管理人员，使各个行政人员各司其职。绿化建设的管理人员就按照绿化的效果和费用建立控制指标。公园建设的管理人员就按照建设的费用和效果确定相应指标。要使管理的职能、岗位和部门与项目的运营相适用。　　在我局中，一个负责办公物品采购的人员，就需要严格考量其需要的必要费用，如园林建设过程中技术人员需要的纸笔等办公用品，充分衡量后为其制定一个费用控制的指标。如果是负责外联的人员，应该考量其应该做到的

7、工作效果，需要联络的相关单位，需要出差的次数，每次相应费用等，来为其量身定做适合的指标。相应的，其他管理人员也应该有适合自己的控制指标。　　3、工作过程中强化监控，并适时调整控制指标　　工作过程中的监督很重要，应重点把握以下几点：　　（1)依据管理的要求摆弄东，定期调整预算控制的指标。便于纠正偏差，做好成本控制的针对性和必要性。　　（2)处理好管理费用与工作质量的关系，指标应该有长远的目光，使费用支出更加理性化。　　（3)注意非常规事件处理，如果因为特殊原