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时间:2018-10-09
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1、仓库管理规章制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库
2、第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少第一章库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条
3、件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关
4、人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由财务部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。盘点工作管理制度及操作流程 为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制订以下管理流程: 一、盘点工作的范围: 包含公司(会所)所有固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的所有公司物品和器具。 二、盘点
5、工作的组织 盘点工作由总公司财务部负责,各公司(会所)配合执行。盘点以不影响会所的日常工作为目的,由总公司财务部与各公司(会所)总经理协商确定盘点的具体时间和参与人员。各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参与下方能生效,否则会所自行盘点视同无效。 三、盘点工作的实施 盘点采取实盘制,即按照货品的实际数量进行盘点。由总公司财务部人员及各分公司(会所)指派人员参与盘点工作,现场整理出数据后与账面数量进行比对,由库管做出盘亏盘盈表,各部门负责人对盘点表进行复核签字,对盘亏盘盈情况予以书面说明后,经各公司(会所)总经理签字确认后上报总公司财务,予以后续的处理工作。 四、盘点时间
6、 一、月末盘点;仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的月底;具体盘点时间由总公司财务与运营总监根据实际工作情况安排。 二、年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。 五、盘点方法及注意事项 1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 2盘点时注意商品物料的摆放,盘点后需要对商品物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 六、盘点计划 1、月底盘点由财务部根据
7、工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 七、时间安排 1初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成; 2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 3查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程
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