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时间:2018-10-10
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1、如何写好会议主持词?本文转载自微信公众号“写作干货大全”。已获转载授权,如需转载本文,请联系原公众号“写作大全”。最近小张非常郁闷,因为挨了领导一顿骂。这倒也不是多大的事儿,但怪就怪在,挨骂的前一天,小张还因为同一件事得到领导表扬。究竟发生了什么,为何仅仅才过一天,领导就玩起变脸了呢?事情的经过是这样的:小张是县政府办公室调研科科长,最近受领了一项任务,为县长起草在全县精神文明建设表彰大会上的主持词。这是县委策划召开的一次高规格会议,将对过去几年全县的精神文明建设先进单位和个人进行集中表彰,并部署今后的精神文明建设工作,会议由县委办公室统筹办会。由于这次
2、会议十分重要,因此虽然只是起草一个主持词,小张也不敢有半点马虎,精心搜集资料,认真起草初稿,交给县府办主任审阅把关。主任看过后非常满意,当面表扬小张起草的主持词简洁有力、逻辑清晰,略作修改后就呈送县长了。第二天,大会如期召开。县长开始主持,简单开场后进入第一项议程,“请县委副书记某某某宣读表彰决定”。但30秒过去了,迟迟不见副书记上台,全场一片死寂。这时一个工作人员快步跑上台,与县长耳语了几句。县长听后,面露不快,过了一会儿才改口念到,“请县委常委、县委宣传部部长某某某宣读表彰决定”。会场上众人相觑,随后开始交头接耳、议论纷会后,县府办主任把小张大骂了一
3、顿。但小张也很委屈,为县委办给他提供的会议方案,白字黑字写着是县委副书记宣读表彰决定啊,怎么说换就换了呢?原来,会前不到一小时,县委副书记临时接到紧急通知,赶去市里开会。这一情况发生后,县委办光顾着协调宣读表彰决定的新人选,压根没有通知县府办,特别是通知起草主持词的小张。直到会前,县委办还默认县府办已经知道了变动情况,结果导致上述尴尬发生。我们一起复盘一下小张的悲催遭遇:1、县委办工作人员负责办会,却不及时将变动告知起草主持词的小张,是重大办会失误,该打五十大板。2、小张作为起草主持词的人员,会前没有主动打电话,与办会方核实议程是否变动,是严重失责行为,
4、也该打五十大板。小张的教训:你永远不能将自己的靠谱寄托在别人的靠谱上。你必须假设你的队友是猪队友,这样才能时刻保持自己的神表现。别看主持词不是什么大材料,但要写好主持词,不光笔上要下功夫,嘴上也得下功夫呢,正所谓功夫在笔外。下面,干货君就隆重献上起草主持词的“三问”模板,仅仅多打一个电话,完美杜绝小张式错误。第一问动笔之前:问会议方案初稿会议方案的重要性不言而喻,在干货君之前介绍的“大金刚”体系中占有重要位置。(关注本订阅号,回复【素材】,立即查看什么是“四大金刚”。)尤其是主持词,绝对是与会议方案关联最紧密的材料类型。没有方案,主持词写个毛线?此受领主
5、持词起草任务后,第一件事就是要找办会人员,拿到会议方案。这时的会议方案,往往还是初稿,也就是未经大领导审定。但没有关系,初稿就可以为我们提供基本的起草框架了。特别要注意的是:与具体办会人员联系时,不仅要拿到会议方案,而且一定要拿到具体办会人员的手机号,方便以后点对点精准联络。光有个座机号码,下班后找谁问去?第二问交稿之前:问会议方案定稿主持词起草完毕后,千万别急着直接交稿!!!要先问一问办会人员,会议方案是否已经定稿,领导是否已经审签。拿到方案定稿后,逐一核对修改变动之处,确保主持词与会议方案定稿完全同步。有人觉得主持词交上去,反正领导可能还要修改,也还
6、没到正式开会的时候,这时就没必要多此一举,核实议程了吧?非也非也。有些事情,领导可以知道,你绝对不可以知道。有些事情,领导都知道了,你竟然还不知道?!会议方案就绝对属于后面这种情况。如果领导知道会议方案已经定稿,而你还是按照会议方案初稿撰写的主持词,领导可能嘴上不说,但心里说不定正在默默拉黑你。第三问开会之前:问议程是否变动最重要,也最容易忽略的,就是这第三问,也是小张栽跟头的地方。如果小张会前主动给县委办打一个电话,其实完全可以避免后来挨骂,说不定还会得到领导表扬。开会之前,提前半小时至一小时,一定要与具体办会人员再次联系,逐一核对会议方案,特别是每一
7、项议程的内容、顺序等。发现有变动,核实清楚后要立即修改,并向领导报告,将领导手中的主持词替换成新的版本。只要做到以上“三问”,不敢保证100%不被猪队友坑,也至少可以有99.9%的把握了。以下是完整版检查清单,请在每次起草主持词时打印出来,逐一打勾备查。第一问:动笔之前,问会议方案初稿拿到会议方案初稿拿到具体办会人员手机号第二问:交稿之前,问会议方案定稿拿到会议方案定稿(确定领导是否已审签?)核实发生变动的地方,同步修改主持词第三问:开会之前,问议程是否变动与具体办会人员联系,逐一核对会议议程(具体内容、顺序)如果议程临时变动,立即修改并替换领导手中的主
8、持词
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