合同管理系统设计毕业论文.docx

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1、合同管理系统设计毕业论文目录毕业设计成绩单I毕业设计任务书II毕业设计开题报告III第1章绪论11.1课题背景及研究意义11.2国内外研究现状21.3课题研究内容21.4论文组织结构3第2章系统开发工具42.1Delphi语言简介42.2EjunGrid简介4第3章系统需求分析及概要设计63.1需求分析63.2可行性分析73.2.1技术可行性73.2.2经济可行性73.2.3社会因素可行性73.3系统的概要设计83.3.1系统结构设计83.3.2系统功能模块划分83.3.3工作流程9第4章系统详细设计与实现114.1系统登录功能界面模块114.2系统主界面模块144.3合同管理功能模块

2、144.4自定义内存流254.4.1内存流设计概要264.4.2内存流设计算法274.5系统分析结果测试28第5章结论及展望305.1本文总结305.2展望31参考文献32致谢33附录A34英文原文34中文译文39附录B43第1章绪论1.1课题背景及研究意义随着时代的发展计算机已经应用到生活的各个方面。然而现在许多企业对于合同的管理还停留在手工操作，这大大地降低了企业的工作效率。近年来，随着公司交易的日益增多，合同信息量也在不断地增大[5]。随之而来的是管理市场工作日趋复杂繁重，要耗费大量人力、物力，而现有信息的管理水平不高，一直以来人们使用传统人工的方式管理信息。采用手工管理合同，由

3、于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部

4、门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司企业合同进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。1.2国内外研究现状规范基础数据管理

5、，合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑[12]。提高管理效率，合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。实现标准化管理和个性化管理的有机结合，合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择

6、项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。为领导决策提供准确及时广泛的信息，利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持[10]。为用户提供全面合同管理解决方案，合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开

7、放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。1.3课题研究内容本合同管理系统按照软件工程的方法进行需求分析与设计，根据科学化、系统化、信息化的合同管理原则进行设计[9]，系统分为九个主要功能模块：单位设置：对签约单位基本属性的设置，其中包含单位编码、单位名称、单位机构代