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时间:2018-10-10
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1、文件编号GDSY-GZZD001共页第1页共4页编制部门人事行政部销售出库作业流程生效日期2018年月日1.目的 :为规范成品仓库的运作程序,明确成品销售出库的工作流程,确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的。2. 适用范围 (1) 公司通用规格、型号的产成品。 (2)客户有特殊要求的订制品。3. 相关职能部门(1)营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作。(2)生产部负责在出货交期时间内,及时完成生产任务及产成品的交接入库。(3)品质部:出货产成品的最终出货检验,为出货成品质量负责。(4) 仓库管理员负责产品
2、的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓库帐务登记工作。(5) 财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。4. 操作流程(1)营销部根据客户订单及客户需求填写《发货通知单》,下达到生产部、品质部、仓库,并联系好物流公司。(2)生产部接到订单时需做好生产计划,确保交货期内保质保量地完成生产任务,品质检验合格后及时与仓库交接入库。(3)品质部负责产成品的入库及出货的最终检验,确保不流出不良品,把好产品质量关。(4)仓库接到营销部《发货通知单》,仓库管理人员根据发货信息备货。不同客户货物分开放置,同一家客户的货物,必须
3、放置于同一区域,并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数(重量)、地板总数,贴于每一板货物上。文件编号GDSY-GZZD001共页第2页共4页编制部门人事行政部销售出库作业流程生效日期2018年月日(1)仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》相符;各个客户的货物摆放直观合理,区域分明,标识清楚,不会出现货物混淆现象。(2)营销部做好销售《送货单》,装好信封,在发货时送到仓库。仓库复核承运物流公司相关信息,确保不能装错车。(信封上需要写明收货人地址、联系人及所承运的物流公司名称)(3)仓库管理员在货物装
4、车前,先确认物流公司所来车辆的相关信息,与信封上所注明的信息相符后,把装有《送货单》的信封交于司机,然后安排货物装车。装车时需要核对码单与货物,认真清点,确保“不装错、不漏装、不多装”。(4)货物装好后,物流公司开具承运单,在签名前需要确认好相关信息:送货地址、收货人、装货日期、货物类别、件数(重量)、保险等信息,确保无误后签名确认,留下“客户联”作为货物交接凭证。(5)仓库管理员对用友ERP制作销售出库单,营销部对当天所发客户货物进行确认,对销售出库单进行审核。仓库整理客户的《发货通知单》同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单一起交于财务
5、部门。(6)财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督,客户应收帐款的核查。(7)货物出厂后,由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务。文件编号GDSY-GZZD001共页第3页共4页编制部门人事行政部销售出库作业流程生效日期2018年月日《销售出库单》制作营销部仓库主管复核5.成品入库流程图:营销部:营销部对当天所发客户货物进行确认,对《销售出库单》进行审核。财务部:财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督,客户应收帐款的核查。仓库管理员:仓库管理员制作《销售出库单》,对出库单据进行整理,交于财务部门。仓库管理员:负责货物装车前
6、的物流信息的确认及装车的相关注意事项。货物装好后,物流托运单的填写生产部:确保在交货期内保质保量完成生产任务,与仓库交接成品入库。仓库主管:负责对客户货物及物流信息再次审核,确保货物规格、数据及相关信息的准确性,有疑问与营销部沟通解决后方可发货。装车前,负责对装车工作的人员安排。品管部:品质部负责产成品的入库及出货的终最检验,确保不流出不良品,把好产品质量关。仓库管理员:仓库根据《发货通知单》备货;区分并标识各客户的货物。营销部:营销部下达《发货通知单》到生产部、品质部、仓库,并联系好物流公司。帐务处理及售后服务货物装车销售货物备货按计划完成
7、生产任务,与仓库交接成品入库下达发货通知文件编号GDSY-GZZD001共页第4页共4页编制部门人事行政部销售出库作业流程生效日期2018年月日6.表格表单:《发货通知道单》《送货单》发货通知单通知日期:发货通知单编号:客户名称(代码):生产订单编号:序号产品名称规格型号数量单位备注12345678运输方式:□物流(公司名称:)□自提□送货交货日期:经办人:复核:财务:审批:
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