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时间:2018-10-08
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1、学校迎新汇演节目策划案参考一、活动主题:狂欢元旦•喜迎新年二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎新年晚会。三、主办单位:湖南外国语职业学院四、活动时间:XX年12月30日五、活动对象:全院学生六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1、项目组:(1)、第一项目组:组织部负责①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;②主持人的选择、形象设计及台词审核;③负责节目的编排及晚会全流程的衔
2、接;④准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项目组:宣传部负责①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。(1)、第三项目组:外联部①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;③负责晚会费用的处理(2)、第四项目组:礼仪队①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所
3、需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(3)、第五项目组:纪管部①监督并确保舞台的搭建及时及质量;②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(4)、第六项目组:社团联合会①舞台组搭建舞台需要的材料;②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;③物品购买。④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;(1)、第六项目组:学习组①晚会期间,负责会场纪律维持;②协助比较忙的项目组的工作。(2)、第六项目组:生活部①晚会结束后,负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到12月15曰):本阶
4、段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。③物品购买及礼仪小姐确定:
5、由外联部和礼仪部负责物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用途金额(单位:元)舞台设计布置120元
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