概括资料的技巧

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1、湖南师范大学文学院公务员考试教育中心湖南金榜文化传播有限公司编辑网址：www.hnjbwh.com概括资料的技巧一、什么是概括什么是概括？这个问题不容易回答。尽管这是一个大家常听常说的词语，但是说到它的意思，似乎却又话在嘴边说不出来。要想真正掌握概括的方法，提高概括能力，首先就必须明确“概括”的含义。通俗地说，“概”是概要、概略，“括”是囊括、包括，概括就是通过对包括在一定范围内的事物情况取其要略，从而达到对该事物的一般认识。具体到申论来说，“给定资料”描述的必定是一定范围内的事物情况，这些情况往往被打乱了逻辑关系，可能其中有中国

2、有外国，有城市有农村，有现象有本质，有原因有结果，有经验有教训，有问题有对策，各种情况林林总总，杂乱地堆砌在一起。虽然给定资料有些杂乱，而且往往是一些关于个别人个别事的特殊情况，是一些特定的、较小范围的认识，但是通过比较分析，合并归类，通过从同类的个别现象中发现它们的共同性，从微观到宏观，从具体到抽象，就可以获得较大范围的、更普遍的认识。概括的目的就是获得这种普遍性的认识。譬如大家熟悉的“盲人摸象”的故事，我们每个应考者在申论考试中所面对的给定资料就是同样一头“大象”。如果摸到大象的耳朵就以为是蒲扇，摸到大象的腿就以为是树干，摸到

3、大象的鼻子就断定是一条蛇，摸到大象的肚子就认定是山坡，仅仅从一个片面的角度看事情，就不可能把握大象的整体，也就不可能从宏观上把握给定资料。要学会概括材料，必须注意以下几点：（一）要明确概括的目的在概括时必须克服只见树木，不见森林的盲点，树立全局意识，树立认识问题的整体目标观念。不能陷在材料的漩涡里，不能纠缠于细枝末节，更不能头疼医头、脚疼医脚。要站得高看得远，站在宏观的角度看微观，善于把具体的材料放到宏观的大背景下来认识，善于从纷繁的现象中发现普遍性的规律。公务员的职责是什么？是管理国家事务，行使国家权利，这就决定了他们考虑问

4、题的角度与普通老百姓不同，必须讲究政策和法律，讲究原则性和普遍性。只有这样，才能登高望远，统观全局，轻重权衡，准确地概括材料，透过现象看本质。（二）要明确概括的角度5湖南师范大学文学院公务员考试教育中心湖南金榜文化传播有限公司编辑网址：www.hnjbwh.com所谓概括的角度，就是我们需要作答问题的方向和侧重点。究竟是要概括材料反映的主要问题还是材料的主要内容？是全面概述还是只针对其中的某个概念进行概括？对内容的概括应从哪些方面进行？对问题的概括应从哪些方面进行？对概念的概括应从哪些方面进行？等等。显然，概括问题与概括内容的角度

5、是不同的，在材料的归类、取舍上的要求是不一样的。只有准确定位概括的角度，才能进一步围绕题目要求理顺材料的逻辑关系，为最终的概括成文奠定基础。（三）要明确概括的范围一方面，概括时必须有严格的材料意识，只能从“给定材料”中进行概括，而不能跳出材料之外，更不能旁征博引或随意发挥。到材料中去，从材料中来，这是正确概括的前提。同时，要根据题目的要求定位材料。显然，面向全部材料的概括与仅仅针对部分材料的概括是完全不一样的。只有确定范围，找准材料，才能有的放矢。（四）要明确概括的步骤要想通过阅读把几千字的给定资料概括为二三百字，是一件很有挑战性

6、的事情。由于人们平时在这方面的训练不够，所以面对资料往往容易发懵，读着后边的忘了前边的，读完一遍感觉糊里糊涂，脑子里也形不成清晰的思路。为什么会这样呢？就是因为不了解概括的步骤，漫无目的地读，阅读质量不高。给定资料的篇幅越长，越要严格按照从阅读到概括的步骤来进行。步骤包括：审读“作答要求”，标注段落序号，勾画关键信息，总结段落大意，理顺逻辑关系，拟定概括提纲，完成概括文本，等等。（五）要明确概括的格式格式是文本的结构形态。好的文本必须有好的结构格式，包括怎样开头、主体部分如何展开，以及层次之间怎样过渡照应等。这几方面做好了，给人的

7、感觉就恰当合适。申论的概括属于政务文章，必须符合有关的文本规范。内容概括的结构如何，问题概括的结构如何，全面概述的结构如何，等等，都有一些行文的基本套路和格式要求。读者有必要通过训练熟练掌握这些文本格式，一方面可以节省时间，同时也有助于理清概括的思路。（六）要明确字数的限定在申论阅卷中，对字数的要求是非常严格的，超过了限定字数绝对扣分，少于限定字数太多也要扣分，字数不够以控制在5％为好。如果要求“不超过200字”，那么包括标点符号在内最多也不能超过200字，最少也不要低于190字。否则，每偏离规定字数5％扣1分，累计扣分。设想一下

8、，因为字数而被扣分是多么地可惜。二、概括的主要类型5湖南师范大学文学院公务员考试教育中心湖南金榜文化传播有限公司编辑网址：www.hnjbwh.com概括材料除了作为整个申论作答的基础，单纯的概括题在每一份申论试卷中也是必不可少的，而且在总分中所占