恒智数字化加工系统使用说明书

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1、专业资料档案数字化加工系统平台大连恒智科技发展有限公司市场部学习资料专业资料一、概述系统使用概述：1登录（初始用户admin，密码a）→→2系统参数设置（ftp设置）→→3用户管理（建立角色、建立用户、设置分组）→→4档案库管理（建立分类、建立模板、建立档案库、库属性设置）→→5流程管理（建立流程、流程设置、分配流程）→→6提卷登记（登记卷唯一标识、整理、编码）→→7任务分配（该步骤可省，可在各工序中自行注册任务）→→8录入（注册（可省，在任务分配中分配）、录入、提交、修改退回）→→9扫描（注册（可省，在任务分配中分配）、项目管理建立项目、

2、扫描、修图、手动分件、提交、修改退回）→→10质检（注册（可省，在任务分配中分配）、检查、修改、提交、自动分件、退回）→→11还卷（打印、导出）二、系统登录1.系统登录：初始用户名：admin，初始密码：a学习资料专业资料三、系统参数设置1.ftp服务器管理（文件传输存储工序）功能位置：系统主界面→系统设置→ftp服务器管理。根据ftp工具实际内容填写。四、用户管理在建立用户之前，必须先建立角色。1.角色管理功能位置：系统主界面→系统设置→角色管理。角色主要分3种：管理员、组长、组员。角色现阶段为固定等级。角色名称可自行定义。但是本质还是3

3、种等级。管理拥有所有权限。组长拥有部分权限。组员只拥有各工序的操作权限。学习资料专业资料2.建立用户功能位置：系统主界面→系统设置→用户管理。建立用户必须定义用户的角色权限。同时用户名必须是真实姓名，且需唯一性。系统中所有和用户名称有关的信息都是以用户名为准。学习资料专业资料3.分组管理功能位置：系统主界面→系统设置→用户组管理。用户如果需要工作，必须将用户添加到各组中，否则将无法开始后续工作。五、档案库管理档案库管理，可以添加档案分类以及档案字段等。该功能是此系统的操作基础。在建立档案库之前，需要先建立档案分类。1.档案分类管理功能位置：

4、系统主界面→系统设置→分类管理。档案分类是档案的所属类型，现阶段系统中分为两种类型：案卷级目录和文件级目录。案卷级目录在系统中会建立两个系统表（案卷目录和卷内目录），文件级目录在系统中会建立一张表（文件级目录）。学习资料专业资料2.建立模板功能位置：系统主界面→系统设置→库模板。建立模板可以方便快速的建立档案库。在库模板中可以建立字段以及设置字段相关属性。3.建立档案库功能位置：系统主界面→系统设置→档案库管理。学习资料专业资料建立档案库，可利用库模板快速建立。也可以手动建立，自定义字段内容。4.库属性设置功能位置：系统主界面→系统设置→档

5、案库管理→库属性设置。特殊设置说明：卷唯一标识设置：案卷级档案-在案卷目录档案库上设置（卷内目录档案库不用设置）；文件级档案-在文件级目录档案库上设置。双机录入设置：案卷级档案-在案卷目录档案库上设置（卷内目录档案库不用设置）；文件级档案-在文件级目录档案库上设置。唯一顺序号设置：案卷级档案-在案卷目录档案库和卷内目录档案库上设置；文件级档案-在文件级目录档案库上设置。学习资料专业资料分件方式设置：案卷级档案-在卷内目录档案库上设置（案卷目录档案库不用设置）；文件级档案-在文件级目录档案库上设置。分件字段设置：案卷级档案-在卷内目录档案库上

6、设置（案卷目录档案库不用设置）；文件级档案-在文件级目录档案库上设置。自动分件：根据分件字段（例如：页号）和唯一顺序号（例如：卷内顺序号、件号）来分件。分件字段，作为分割图片的标记点。唯一顺序号：作为生成的文件夹。手动分件：自行手动分割图片来进行分件。六、流程维护1.流程管理功能位置：系统主界面→流程管理。学习资料专业资料新建流程，然后添加工序。添加工序，必须保证第一个工序是提卷，最后一个工序是还卷。如果添加副录入工序，需要在库属性设置中，设置开启双机录入。2.流程分配功能位置：系统主界面→流程分配。首先必须给组设置流程，流程即为流程管理中

7、建立的流程。然后选定组，给组内成员分配具体的工序。一人同时可以分配多个工序。学习资料专业资料七、考勤1.考勤年度维护功能位置：系统主界面→考勤→考勤年度维护。使用考勤之前必须先设置考勤年度和考勤规定时间。例如需要2019年的考勤，那么必须在此处设置中添加年度2019。2.考勤规定时间维护功能位置：系统主界面→考勤→考勤规定时间维护。使用考勤之前必须先设置考勤年度和考勤规定时间。考勤规定时间设定后，考勤的迟到和早退都是已此时间为参照。学习资料专业资料3.上班打卡、下班打卡功能位置：系统主界面→考勤→上班打卡、下班打卡。考勤打卡默认是按照登录人

8、的名称进行打卡。也可以选择其他人进行打卡。如果已经打卡了，那么在此打卡会更新已有的打卡时间。如果打卡后提示，该用户还没有考勤时间表，需要到“考勤详情管理”中设置，点击相应年度和相