对城建档案的分类及保护研究

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1、对城建档案的分类及保护研究中山市城乡规划局火炬开发区分局广东省中山528400摘要：重视城建档案保护工作，管理好城建档案不仅会促进城市发展,更是促进改革开放和社会主义现代化建设的重要保证。文章阐述了浅议城建档案的分类，分析了城建档案的保护措施。关键词：城建档案；分类；保护0引言城建档案是在城市规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，是城乡规划、建设管理工作的真实记录，已成为城市建设规划管理的重要组成部分和城乡建设与发展的重要依据。城建档案事业发展的根木目标是利用好宝贵的档案信息资源，为国家和社会的现实工作提供服务，为广大人民群众服务。新时期面对快速发展的城市

2、建设形势，需要采取措施搞好城建档案的保护管理工作。1城建档案的分类城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。城建档案的分类主要括以下几项：(1)城市勘测类。包括城市地质、水文、地形、地貌等勘测测绘数据，控制测量、高程测量及地形测量信息，以及形成的各种比例的地图等，是城市规划、建设和管理的重要依据；(2)城市规划类。括国土规划、总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划、规划基础材料等档案资料，是城市建设的蓝图，也是城市管理的重要依据；(3)城市建设管理类。毡括土地管理、建设用地规划管理、建筑工程

3、管理、房地产管理、地名管理等工作中产生的档案;(4)市政工程类，市政工程是城市基础设施，包括道路、广场、桥梁、排水、隧道、涵洞、环境卫生等；(1)工、Ik、民用建筑类。工、Ik建筑工程档案是在工、Ik建筑物建设过程中形成的文字、图纸及其相关资料。民用建筑包括住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险等建筑；工业建筑类包括动力、矿业、冶金、机械、电子、石油、化工、轻工、纺织、医药等建筑；(2)地下管线类。地下管线包括供水、排水、燃气、电力、电信、军事、工业输送管线等，是城市重要的基础设施，在城市规划、建设、管理工作中起着极其重要作用；(3)声像类。声像档案分

4、为录音档案、录像档案和照片档案三个属类，以拍摄南昌市城市面貌、重点工程、重要活动等为主要内容；(4)其他的档案类型，包括了公众基础设施、交通运输设施、环境保护和园林绿化、名胜古迹以及军事工程等各种类型的档案。当然，分出的档案类型远不止这些，但这些是城建档案的主要分类，苏中的工业和民用建筑近几年来增长比较快，增加的档案也较多。2城建档案的保护2.1丰富馆藏门类，发展多样化档案形式在今后的工作中应加强资源体系结构的配置，继续扩人建档范围，丰富馆藏资源，提高档案管理人员的素质，单位部门应重视档案的收集工作，加强人力、物力的补给，充分挖掘有价值的档案材料•，冋吋加强对档案的筛选

5、补充工作，对于保存价值较高的珍贵的城建档案应积极充分的挖掘和保存，而对于重复没冇参考利用价值的城建档案应及吋清理来为新的档案提供存储空间。2.2对城建档案资源进行奋效整合这里所说的城建档案资源的整合，不单指一般意义上的城建档案接收,更重要的是指对城市城建档案信息资源的奋效配置。对城建档案信总资源进行整合就是要突破其来源的限制，充分集聚各种城建档案信息资源，最终实现城市范围内城建档案信息资源的高度集中要求。城建档案馆作为一座城市永久保管城建档案的基地，要最大限度地集聚城市城建档案信息资源，为拓展社会服务功能存储充足的能量。因此，冇必要建立以城市城建档案馆为基地的城建档案0

6、录中心，建立包括各奋关部门在内的城市城建档案0录中心，对城市城建档案资源实行集中信息管理，缓解城建档案实体“各自为政管理”与社会利用之间的矛盾，为依法监控国家城建档案资源的流向与冇效整合城建档案资源提供必要的条件。2.3夯实城建档案基础工作做好城建档案的收集、整理、鉴定、装订、保管、统计、利用，是档案工作的基础。奋0的、有计划地开展收集调查摸底，制定收集计划、广幵收集渠道。充分发挥城建档案的作用，以满足城市现代化建设、管理的需要。例如某住建局在档案管理过程中，健全查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档

7、制度等8项制度，从收集、整理、归档、保管、查阅和接转等各个环节都做了严格规定并认真执行，从而使档案材料的建立和管理工作有章可循、冇据可依，实现了城建档案的制度化、规范化管理。2.4优化城建档案管理技术手段在当今时代，新形势对我们提出了新要求，为适应新形势，必须要转变思想，依靠科学技术手段开发利用城建档案，实现城建档案幵发利用的信息化。一是，采取数字化的方式实现城建档案开发利用的信息化，很多城建档案材料都可以使用数字设备如扫描仪、照相机等进行数字化。采用电子计算机技术对城建档案进行开发利用，可以提高服务效率，推动城建档案开发利用的深入开展。