公司合同管理制度(3页)

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1、公司合同管理制度第一条总则1.为了规范XX发电有限责任公司合同管理工作，预防经济纠纷，保证公司依法、稳健经营，保障公司的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电力法》《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规及公司章程，并结合本公司的实际情况，特制定本办法。2.本制度所称的合同是指我公司与其它经济法律关系主体签订的各类合同，以及具有合同性质的意向书、协议书等。3.本制度所称的合同管理是指我公司对外签订合同的审查、监督、执行和管理。包括资信调查、意向接触、合同谈判、合同签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。4.

2、合同签订必须遵守国家法律、法规并应遵守自愿、公平、诚实信用的原则。5.公司计划供应部是合同管理的归口部门。第二条合同的审查1.合同初稿由公司主办部门起草，需要其它相关部门提出的条款应由各相关部门提出。然后由主办部门组织与另一方当事人进行合同谈判。初稿完成后应会签各相关部门和有关的监督部门、公司法律顾问。各部门根据责任范围进行审查，并对相应的合同条款提出修改意见。最后经公司分管领导审查后，由总经理批准方可签订。需要经股东方批准的合同，在签订前应经股东方审查批准后签订。2.在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：①

3、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；②欲签订合同的标的应符合当事人的经营范围，如涉及特殊行业项目应查验相应的许可、等级、资质证书和安全生产许可证书。③具有相应的履约能力，具有支付能力或相应的生产能力或运输能力等。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。同时应对其进行实地考察，考察重点为工程经历、质量记录、机具配备、银行信誉等级、人员素质和数量，有无重大经济纠纷。④重大合同施工单位应提交银行资信证明或担保卡，担保人应承担相应经济责任。⑤合同主管部门负责对乙方总体资质审查，提出审批意

4、见。⑥配合工程、生产部门对乙方安全资质审查。⑦配合财务部按有关财政法规审查合同条款。第三条合同的签订与履行1.合同主办部门负责合同的文字条款定稿，应对合同中项目的计划安排、费用控制、资金平衡等全面负责。监督检查合同履行情况，掌握工程进度和办理工程款拨付通知，协助项目负责人处理合同执行中遇到的各种问题。负责跟踪调查合同的履行情况，—旦发现当事人有不履行或不完全履行合同的行为，合同承办人应及时向各级领导逐级汇报并通知本单位法律事务人员，按法律事务人员的要求收集相关证据、材料，作好相应的准备工作。2.合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，

5、任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告合同主办部门，合同主办部门应在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出异议。同时向公司领导逐级汇报并通知公司法律顾问。收到对方履行异议时，合同主办部门亦在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。通知法律顾问，异议文件须经法律顾问审查。3.乙方单位的确定严格按照招标投标管理制度的规定确定乙方单位（详见：《XX发电有限责任公司招标投标管理制度》），除通过招标确定的乙方单位以外，其他乙方单位根据合同的性质及主办部门的不同，由主办部门推荐，报公司领导确定。由主办部门对所确定单位的履

6、约能力负责。不论采用何种方式确定的乙方单位，合同签约人必须对该单位进行资格审查，主要审查其签约资格、经营资质、履约能力，不得与资格审查不合格的单位签订经济合同。第四条合同谈判1.中标单位确定后，由计划供应部确定合同谈判时间和地点，并通知中标人进行合同谈判。2.合同谈判由计划供应部（或二期计划供应科）主持，计划供应部（或二期计划供应科）、工程设备部（或二期工程科）、财务部、效能监察、设计院等单位的有关人员参加，合同标的额较大、较重要的合同还应邀请公司法律顾问参加。所有参加合同谈判的人都要在合同会签单上签字。计划供应部（或二期计划供应科）和

7、财务部进行商务谈判，工程设备部（或二期工程科）和设计院进行技术谈判，效能监察进行全过程监督。合同乙方单位的签约人必须是该单位的法人代表或授权委托人（持法人授权委托书）。3.合同的名称和条款应符合《中华人民共和国合同法》的有关规定，对《中华人民共和国合同法》列明的有名合同，合同名称必须与其一致。合同条款除符合合同法的规定外，还应根据合同的类别及具体情况增加专用条款加以说明。4.双方就合同条款达成一致意见后，完成合同文本，进行合同草签。第五条合同的会签与生效合同草签完成后，经合同经办人填写“XX发电有限责任公司合同审查意见会签单”，注明合同

8、名称、合同分类、乙方单位、合同编号、费用列支、合同金额、合同签订时间，经公司相关部门和法律顾问审查会签，并提出修改意见，再由公司领导审查会签，最后经公司总经理签字后生效。合同正式文本的签字人应有法人代表或法