公司保密工作制度(3页)

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1、公司保密工作制度为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障电力工程建设、生产的顺利进行,特制定本制度。一、保密工作总则(一)我公司保密工作在保密委员会的领导下开展,由企业策划部负责日常管理工作。(二)保守国家秘密是公民的义务,公司每个员工都必须自觉履行,特别是领导干部和经常接触涉外工作的人员更应引起高度重视。(三)保密工作的原则是:既便利工作又确保秘密,为改革开放服务,为公司各项工作服务。(四)保密工作必须贯彻“积极防范、突出重点”的方针。二、保密范围及保密等级(一)凡涉及国家安全和利益,在一定时间内只允许一定范

2、围的人员知悉的事项,均属保密范围。(二)对属于保密范围内的上级文件、重要会议记录或纪要,各级领导涉及秘密内容的讲话或批示,未经宣布、公布的有关统计资料、报表、人事任免事项,含有秘密内容的信息、简报、大事记、领导手本等,均应准确划分并标明保密等级,同时确定保密期限,到期自行解除密级。(三)根据上级定密标准,对文件和重要资料划分绝密、机密、秘密三个等级。(四)行文时,拟稿人按照定密标准提出密级,由秘书审核。(五)每季度由企业策划部负责人主持,文书参加,对存档公文、资料做一次定密工作。三、员工保密守则(—)不该说的秘密

3、绝对不说。(二)不该问的秘密绝对不问。(三)不该看的秘密绝对不看。(四)不该记录的秘密绝对不记录。(五)不在非保密本上记录秘密。(六)不在私人通信中涉及秘密。(七)不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论秘密。(八)不用普通电话、明码电报、普通邮政传送秘密事项。(九)不携带秘密材料参观、游览、探亲、访友和出入公共场所。四、办公自动化保密工作要求(一)办公自动化设备主要指:电子计算机、电子打印机、轻印刷机、复印机、传真机、有线和无线电话等。凡用办公自动化设备存取、处理、传递秘密事项的部门(以下简称使用部门)均应执行本

4、标准。(二)办公自动化工作中的保密事项主要有:经办公自动化设备处理、传递、存取秘密的信息和载体(包括软盘、硬盘、光盘、磁带等);办公自动化设备自身采用保密措施和保密设备(如密码、加密机等)及其与此有关的文件、资料等。(三)不得在无保密措施的有线、无线通信设备中传递秘密事项。同一信息的传递不得明密混用。召开涉及秘密内容的会议时严禁使用无线电话。(四)涉密机房的设备应有利于保密,使用部门应根据各自实际情况采取必要的保密技术措施,配备相应的保密设备(如报警器、文件粉碎机等)。(五)涉密计算机及其网络应采取身份识别、权限

5、控制、监察审计等保密技术措施。数据库中的涉密信息应加密存储。在存取、打印、复印、删除等处理过程中,应严格审批手续。(六)涉密磁介质要标明密级期限,并造册登记、编制目录,按涉密文件集中管理。复制、使用、发放、传递要有审批签字手续。(七)涉密磁介质应存放在安全的金属箱内,要有防拷贝和信息加密措施。(八)涉密办公自动化设备应指定专人负责管理和使用,严格工作程序,建立健全保密制度。(九)不得擅自使用复印机、传真机复印和传递国家或公司秘密文件、资料及其它物品。传递秘密信息要严格审批、登记手续,并认真核实对方身份,严防误传误

6、发。(十)打印、复制过程中产生的各种不完整的和准备废弃的涉密载体,应指定专人管理,及时销毁。(十一)涉密办公自动化设备的安装、调试、检修,应由指定的专业技术人员负责;使用人员和非批准人员不得随意拆卸和检修。确需非指定专业技术人员检修的,必须经部门主管领导批准,事前彻底清除设备中的涉密信息或拆除所有涉密存储介质,并要有专人陪同、监督。五、文秘工作保密要求(一)对重要会议内容、会议记录或纪要及各级领导涉密内容的讲话、信息、大事记要注意保密,对涉密载体妥善保存,严格执行工作纪律。(二)文件及重要资料的复印必须经企业策划

7、部负责人审核,复制必要的秘密文件、资料必须经主管公司领导批准,不得擅自复制。(三)传递机要文件、资料必须采取保密措施,外发机要文件不得使用普通邮政传递。(四)销毁秘密文件、资料,必须登记造册,经公司领导审批,派专人(二人以上)进行销毁。(五)各种文件、资料严禁出售给废品收购部门。(六)外单位向本公司借阅、索取、摘抄文件、资料等,要持相应级别单位的正式公函。对重要文件、资料的借阅要经总经理批准。(七)机密文件须认真保管,如发现丢失要及时追查,不得隐瞒,并报告有关部门。六、宣传工作保密要求(—)秘密事项未经批准,一律

8、不得公开宣传、报道。经济报道稿件的送审,要执行国家有关保密规定。(二)接受外来人员采访的部门、个人,凡涉及尚未公开的事项,一律不得泄露。七、接待工作保密要求(—)凡外单位来公司参观、学习,须持本单位介绍信到企业策划部登记,由企业策划部根据情况统筹安排。(二)到公司要害场所参观、学习须经公安保卫部门审查同意。(三)厂区内严禁随意拍照或录像,外单位如因工作需要确需在厂内拍照或

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