四位一体的数字校园管理平台(郭萍)

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1、集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”、“激励改进”为一体的数字化校园（CRP系统）广州工程技术职业学院“CRP”（CampusResourcePlanning）意为“校园资源计划”，它是一个以教学为核心的新型的信息系统。通过识别和规划校园资源，将学校内部条件和合作企业的办学资源整合在一起，对各种资源进行分析和规划，以达到资源的最佳组合，收到理想的管理效果。同时通过资源的“无边界”化，拓展现实校园的时间和空间维度，扩展传统校园的功能，实现教育管理过程的全面信息化，推动学院管理机制的全面创新，从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。一、CRP系

2、统以“仪表盘”方式对学校日常工作进行管理和监控，使校园始终处于“可控和安全的状态”我院历时八年建设而成的CRP系统，内含50多个功能模块（软件系统），覆盖学院管理的所有方面。系统的基本架构是：以学院的办学理念为核心，以网络为纽带，以标准化体系（内含ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等）为流程总线，以数据的归属管理为系统分类，同时又打破系统之间的边界，系统之间相互联动，数据共享，从而形成一个指令多个系统同时响应、多个任务功能模块同时联动的系统工作特征。在我院的CRP系统中，所有数据均officiallyestablishedonJ

3、uly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished自源头产生，在各系

4、统之间循环流动，经过“预热”处理后汇聚成为实时数据监控平台，学院各个层级的管理者能够透过平台中的各种视图和各层面数据，真实地了解和掌握学院各个方面的状况和发展趋势，发现问题及时作出反应，自觉调控自己的工作，使校园始终处在“可控和安全的状态”。二、CRP系统将评估工作变得简单化、常态化。我院的CRP系统，所有数据已经与“评估数据平台”作了对接。当学校需要“评估”或需填报相关报表时，系统将会自动在各个功能模块中提取相关信息，自动导入“评估状态数据平台”之中，使学校的评估工作从繁琐变为简单，方便学校经常性的自我测评，让“评估”成为学校日常管理的一部分，成

5、为管理者管理学校、确保学校健康发展和人才培养质量提高的重要手段。三、CRP系统对历史数据进行深加工，为学校发展规划和科学决策提供依据我院的CRP系统，展示的不仅仅是实时数据，而且，通过挖掘、归纳、提炼等技术手段，将各种实时数据进行纵横比较，展示数据变化的趋势和关键数据的警戒线等，为管理者制定规划和科学决策提供依据。同时，对教育部人才培养工作评估指标体系中基本没有涉及到、而对于学校管理又极为重要且最能体现学校管理效能的方面，如课室和实训室的使用率、设备报修率和服务对象的满意度等进行分类统计和提示。管理者通过分析这些数据，合理分配和调剂学院的办学资源，

6、调整和优化资源配置结构；各教学一线部门也可以根据学院现有资源的状态（如资源的功能、使用率等），无边界、有选择地为“我”officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneo

7、rtwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished所用，促进有限的办学资源发挥最大的效益。CRP系统从而将采集到的数据转化为可被学院领导使用的信息，为学院的科学管理和决策提供依据和技术支持。四、CRP系统对学校的各项工作都有满意度反馈，形成各种满意度排行榜，从而有效地激励了学校各项工作的持续改进我院的CRP系统，除了支撑学院的各项管理工作外，还对每项工作进行追踪调查，形成有据可依的满意度评价，从而持续提高学校的管理工作质量。例如，通过学生的评教形成教师

8、工作满意度，师生共同参与后勤服务评价而形成后勤服务满意度等，并最终形成满意度排行榜，对在排行榜中居前10%的员工进行奖励，