2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点

2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点

ID:20058274

大小:36.56 KB

页数:3页

时间:2018-10-09

2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点_第1页
2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点_第2页
2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点_第3页
资源描述:

《2012年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员重点》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、1、新时期我国文秘工作的发展方向★秘书工作第一要保密第二要准确第三要迅速“四个转变”成为文秘工作的发展方向。一是从偏重于办文办事转变为既办文办事又出谋献策;二是从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息;三是从凭经验办事转变为科学化管理;四是从被动服务转变为力争主动。2、文秘工作的职业特点:★辅助性、从属性、服务性、综合性、灵活性。3、文秘工作人员的能力:★口头表达能力、书面表达能力、办事能力、应变能力、心理调适能力、洞察能力。4、文秘工作人员的职业道德要求:★忠于职守、敬岗爱业;严守秘密、求真务实;恪守信用、严

2、谨细致;甘当助手、任劳任怨;富有主动性和创新意识。5、值班工作的任务、工作制度★值班工作的任务:承接上级指示、负责电话应对、接待来访人员、掌握领导的行踪、承办临时事项、确保机关安全、编写值班材料值班工作制度:岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度6、印章刻制、颁发、使用、保管要求★印章刻制:法定组织的成立,由批准该组织的上级领导机关刻制并颁发公章,本组织无权刻制公章;印章规格,一般由形状、尺寸、字形、图形、排列等项目组成,直径分6厘米、5厘米、4.5厘米、4.2厘米四个级别;刻制印章的

3、工厂或刻字社,必须取得机关的委托书和公安部门的准许才能刻制。印章的颁发和使用:印章刻制后,必须由上级领导机关向其所辖下级机构颁发,颁发正式印章必须正式发出通知,并通知下级机构派可靠人员来领取,领取印章要有二人同行,持介绍信或领导的手迹。印章应加盖在落款的年月日处,骑年盖月,即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面。印章的保管:印章必须有专人保管;印章使用应在办公室内进行;应亲自盖章;要定期清洗;必须严加保管,严防丢失或被盗。7、领导日程安排的落实和oa管理★8、领导交办事项的办理要求★积极主动,

4、千方百计;既要符合政策,又要灵活变通;件件有着落,事事有回音。9、机要文件打印要求★经过领导签发的机要文件送到微机室,必须进行登记,指定专人打字和校对;文印室接受机要文件也要登记,并注明付印时间和份数,规定专人承印,与一般文件、资料分开,对印后的蜡纸和废印文件都要当场销毁,防止散失、泄露机密。10、机关保卫工作的范围、重点★省以上机关的高级领导,属于安全保卫的重点范围。大体有:文件资料和机要室;机关的档案室、馆、库;印章保管室;会计室;办公设备;物库、油库、车库;武器弹药;水、电、煤气、消防、通讯等系统;高级

5、领导的办公室、会议室和接待室;某些重要或秘密会议的会场;机关住宅区;机关附属的宾馆、招待所。11、危机事件的处理程序和方法★现场保护和报告;调查和判断;预测与监控;处理和重建12、值班工作的作用☆联络作用、过滤作用、应急作用、窗口作用13、印章的作用☆权威作用、代表作用、凭信作用14、领导日常活动的范围☆15、领导日程表的种类和编制☆16、领导交办事项的特点和范围☆特点:广泛性;临时性;具体性;紧迫性。范围:文书;会务;信访;信息;调研;督查;联络;协调;接待工作事项及其他交办事项。17、机要秘书的工作事项☆

6、收到文电后,进行分类、编号、登记,填写办文单,送秘书长或办公室主要领导过目,提出意见,呈送有关领导阅示或传阅;根据领导批示办理;承办领导电话事务或交办的其他事务;替领导查阅资料,摘录信息;收存领导讲话稿,清理领导身边文件;了解领导去向,便于急事联系;掌管印章,做好监印工作;机关的内收发工作,一般也是机要秘书工作范围。18、机要工作及其特点☆凡是内部不宜公开或不须公开的运作程序,凡是涉及党、国家和军队等“机密的事”统称机要。处理这类事务的工作称为机要工作。特点:保密性;内部性;实务性;时间不定性。19、安全保卫

7、工作的任务☆宣传教育,增强法制观念,依靠群众做好“四防”工作;加强内部治安管理,同刑事犯罪活动和其他危害行为作斗争,查破案件;严密各项防范措施,保卫要害部门的安全;协助有关部门做好保密工作,同出卖、盗窃党和国家机密的行为作斗争;领导本机关本单位的警卫人员、保安人员、内保人员,以及消防员、护卫队和治安保卫组织;监督、考察在本单位的被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。20、危急事件的特点☆突发性;偶然性;意外性;危害性21、祝贺、颁奖事务工作内容和程序☆筹备组织

8、贺奖活动同筹备组织会议的工作内容相近。包括筹备工作、布置会场、举行仪式。程序:与会人员进场;贺奖仪式开始;宣读贺奖的有关决定、贺词;颁发奖品等;有关人员致词;授勋活动。22、宴请活动的工作程序☆⑴准备宴请活动:①确定宴请的对象、规格、范围;②确定宴请的时间、地点;③宴请的通知方式;④定菜;⑤现场布置⑵宴请活动流程:迎宾;进休息厅;入席;致辞;就餐交流。23、信息获取的范围、渠道、方法★范围:上级信息

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。