word 使用技巧分享

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1、WORD应用分享--Feb.20148/3/20218/3/2021小任务：-如何尽可能快地完成以下几个小任务？去掉页眉中的那根横线；将标题变为全部大写字母；删除所有自动换行符；删除段落之间多余空行；在页脚插入当前日期与页码域（格式Page当前页/总页数）；删除文档中的那段中文；8/3/2021去掉页眉中的那根横线；--Slide14将标题变为全部大写字母；--Shift+F3(orCtrl+Shift+A)删除所有自动换行符；--Slide9删除段落之间多余空行；--Slide9在页脚插入日期与页

2、码域；--Ctrl+F9(editfield,choose“page”field)删除文档的第三段中文；--定位英文文档中的中文字符：Ctrl+F，查找的内容”[!^1-^127]”，勾选“使用通配符”，全部替换。8/3/20211.文本输入2.文本编辑3.格式调整目录4.Word工具1、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息：公司名称：***有限公司公司地址：广州市联系方式：020-12345678可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对→自动更正选项，在替换框

3、中输入标记名称(如“公司名称”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容。当我们真正需要”公司名称”这个文本时，在输入后，按Ctrl+Z即可。8/3/2021文本输入文本编辑格式调整Word工具2、复制粘贴文本选择：正向段落选择:Ctrl+Shift+“”反向段落选择:Ctrl+Shift+“”选择光标以前所有文本：Ctrl+Shift+Home选择光标以后所有文本：Ctrl+Shift+EndCtrl+V=Shift+Inse

4、rt选择性粘贴：Ctrl+Alt+V3、插入日期和时间的快捷键插入当前日期：Alt+Shift+D插入当前时间:Alt+Shift+T8/3/2021文本输入文本编辑格式调整Word工具8/3/20214、输入脚注对文中的某个词句做更详细的解释说明：快捷键组合：Ctrl+Alt+F可以输入脚注。5、快速将文档转换成图片/插入到新的文档中先把欲想转换的文档保存退出。然后新建一个文件，把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接拖放在页面上右键点击图片，转换显示的格式。文本输入文本编辑格式调整Word工

5、具1、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内输入^p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。删除空行的方法：在查找框内输入半角^p^p(英文状态下)，在替换框内输入^p，单击全部替换2、用“记事本”去除格式网页上COPY下来的文本往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。或者可以直接在WORD中进行：选择性粘

6、贴，选择无格式文本（图片会消失）8/3/2021文本输入文本编辑格式调整Word工具3、字体编辑上下标：上标：选定要上标的文本，按Ctrl+Shift+“+/=“下标：选定要下标的文本，然后在英文状态下按Ctrl+“+/=“更改字体大小：Ctrl+Shift+>或Ctrl+](字体变大1pt）Ctrl+Shift+<或Ctrl+[(字体变小1pt）8/3/2021文本输入文本编辑格式调整Word工具8/3/20214、段落编辑调整段落的快键组合：Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距Ctrl+

7、5：1.5倍行距Ctrl+R：右对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+E：居中快速定位光标：Ctrl+Home：返回到文档的起始位置Ctrl+End：返回到文档末尾Shift+F5：快速返回到上次正在编辑的位置Ctrl+“”：返回到段落起始位置段落整体移动：调整某个段落的上下位置，将光标定位在该段落中间的任意位置，同时按下”Shift+Alt”键，然后按下“”或””实现这个段落的向上或向下移动。文本输入文本编辑格式调整Word工具8/3/20215、修订和批注在文档的审阅的过程中，为了追踪更改，会

8、启用修订同时按下”Ctrl+Shift+e”的组合键，进入修订模式。在此模式下，对文档的所有编辑都将highlight出来。审阅某一篇文档时，可能会插入批注。同时按下“Ctrl+Alt+m”。6、Word快速绘制分割线在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。输入三个"-"，然后回车，就可以得到一条直线三个"*"得到一条虚线。三个"~"得到波浪线；三个“=”得到双直线；文本输入文本编辑格式调整W