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1、聚品(北京)网络发展有限公司 帮助说明文档邮件签名设置帮助文档一、邮件签名档参考范例: ---- 杨京玥聚品(北京)网络发展有限公司Tel:86-1062699500-847Fax:010-62699500-808Email:jingyue.yang@jupin.comAddress:北京市海淀北一街2号首创拓展大厦15层 10080----孙竹伟聚品(北京)网络发展有限公司Tel:021-32140626Fax:021-32140626-xxxEmail:zhuwei.su
2、n@jupin.comAddress:上海市静安区1701号静安中华大厦1102室 200040二、outlook邮件签名档的设置1.启动outlook后,选择“工具”菜单下的“选项”命令,如图:5/5聚品(北京)网络发展有限公司 帮助说明文档1.在弹出的“选项”对话框中,选择“邮件格式”,在“邮件格式”标签下单击“签名”,如下图所示:2.在“签名和信息”对话框中,单击“新建”按钮,可以新建一个电子邮件签名。5/5聚品(北京)网络发展有限公司
3、 帮助说明文档1.在“键入此签名的名称”文档中输入名称后,单击“确定”按钮即可完成新建签名。如下图所示:2.新建成功后,“签名和信纸”对话框显示内容如下图所示:可以“编辑签名”框中,对签名的内容及格式进行设置,签名格式及内容可参考文档首部第一条:邮件签名档参考范例。签名内容编辑好后,单击“确认”按钮即可。3.设置多个签名档:可通过“新建”按钮再次建立一个签名。4.删除签名档:可先选中该签名档的名称,点击“删除”按钮即可。5.重命名:可先选中该签名要当的名称,点击“重命名”后,对其名称进行修改。6.保存:若需要对签名档内容
4、进行修改,可直接在其文本框中修改内容后,点击“保存”按钮。7.默认签名设置:可通过“选择默认签名”处,对电子邮件帐户的默认签名进行选择和设置。在“电子邮件帐户”下拉列表框中选择要设置的帐户即可。在新邮件中显示签名:在“新邮件(M):”下拉列表框中选择要设置的签名档名称。在答复/转发时显示签名:在“答复/转发(P):”下拉列表框中选择选择要设置的签名档名称。如果不需要在新邮件或答复转发邮件中显示签名,可在其下拉列表中选择“无”选项即可。如下图所示:5/5聚品(北京)网络发展有限公司
5、帮助说明文档一、gmail邮箱签名档的设置1.进入gmail邮箱后,点击右上角的“设置”链接:如下图所示:2.在“签名”处,点击下拉列表按钮,选择要设置的电子邮件账户,并在文本框中输入签名的内容和格式的设置,签名格式及内容可参考文档首部第一条:邮件签名档参考范例。如下图所示:3.签名档内容及格式设置好后,单击“保存更改”按钮即可。如下图所示:二、QQ邮箱签名档的设置1.进入QQ邮箱后,点击左上角的“设置”链接:如下图所示:5/5聚品(北京)网络发展有限公司 帮助说明文档1.在“个性
6、签名”处,点击“添加个性签名”链接:2.在弹出的“新建个性签名”对话框中输入签名名称及内容(签名格式及内容可参考文档首部第一条:邮件签名档参考范例),单击“保存”按钮即可完成签名档的设置。如下图所示:3.选择“手机版个性签名”处的复选框,可设置手机版个性签名。如下图所示。内容输入后可单击“保存”按钮即可完成签名档的设置。5/5
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