外贸业务跟单员详细工作流程

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1、外贸业务跟单员详细工作流程.txt心若无尘，一花一世界，一鸟一天堂。我曾经喜欢过你，现在我依然爱你希望月亮照得到的地方都可以留下你的笑容那些飘满雪的冬天，那个不带伞的少年，那句被门挡住的誓言，那串被雪覆盖的再见进出口货物的基本程序外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。一．接单：接单也即合同的签定，订单

2、的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax,Email或书面合同等方式。2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALESCONTRACT）和购货合同（PURC

3、HASECONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALESCONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASECONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算

4、默认。4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。（2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在[10]h3017.5t40&rsquo58&ndash6122.5t40&rsquoH68-7127.5t（2）接受托运,发送空箱（3）整箱货的装箱与交货：装箱前（不得晚于装箱前24小时）向海关办理报关。（4）拼箱货的装箱与交货：货送货运站。该站人员清点接收。（5）货物进港：

5、在船吊装前24小时截止货进港。（6）换取提单：货进场的收据是换取提单的凭证。（7）装船：（8）寄送资料：进口：（1）寄送资料（起运港的船公司在货船到港前〈近洋24小时，远洋7天〉用传真或邮寄向卸货港提供提单副本，舱单，装箱单等货物清单。（2）分发单证：船公司或其代理应及时地将起运港寄来的有关货运单据分别送给有关的进口货代或收货人。以使货到港前做好准备。（3）发到货通知：船公司预告到港日，船到港后发正式到货通知。（4）换取提货单：收货人持正本提单向船公司换取提货单。（5）卸船提货：办理进口报关。he"govern

6、ingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Fo

7、rexample,noncoalmine（6）提货时发现铅封损坏，或箱子破损，要与货运站共同签认，以便向船公司索赔。4．货运单据的制作：（1）海运单据：装船通知(ShippingAdvice)，主要内容：L/C号或S/C号，品名，数量，箱数，金额，船名，开航日，到港日等。（2）航空运单（AirwayBill）是运输单据，而不是提货的凭证。（3）集装箱货运单据：托运单（9联单）和装箱单。5．货物的通关与报关流程及操作（1）货物的通关程序及流程：接受申报&mdash&mdash审核单证&mdash&mdash查验货

8、物&mdash&mdash办理征税&mdash&mdash放行。（2）货物的报关则包括：进出口申报&mdash&mdash查验&mdash&mdash交税&mdash&mdash提货或装货。[10]实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意