详细的外贸业务流程

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1、一、交易磋商1、业务人员收到客户的寄样要求（如提供图纸；提供样品等），首先记录下客户要求寄样的样品信息及要求，并填写寄样申请单，在经过审核后，样品负责人员则联系生产厂家，准备样品；2、在收到样生产厂家寄来的样品后，业务人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信息（包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递公司、是否收取费用、费用等），并注明本次寄样是对应哪一张寄样申请单；3、如果客户对样品不满意，或者要求改进后再寄，则业务人员原记录下这些信息，并重复1、2步骤；4、如果客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单（业务人员快速

2、查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价情况）；5、经过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单（合同或形式发票）传真给客户会签；6、业务人员根据订单，填写成本测算单。二、落实信用证或预付款1、根据订单里的付款方式，进行相应的落实：L/C在签订订单后，及时进行催证。收到客户的信用证，进行认真的审证，并做好记录，主要包括以下几个主要方面：;开证行例：BNPPARIBAS;CANADA;MONTREAL;通知行例：中国银行江苏省分行;信用证号例：63211020049;开证日期例：

3、2001年1月29日;信用证有效期及地点例：2001年4月10日，中国;申请人  例：FASHIONFORCECO.,LTDNEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADA;受益人例：NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD.NO.85GUANJIAQIAO,NANJING;信用证金额例：USD32640.00;商品描述例：SALESCONDITIONS:CIFMONTREAL/CANADA　　SALESCONTRACTNO.F01LCB05127LADIESCOTTO

4、NBLAZER;100%COTTON,40SX20/140X60)　　STYLENO.PONO.QTY/PCSUSD/PC46-301A10337255012.80;分批装运及转船运输例：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口;最后装船期例：2001年3月25日;议付单据要求例：商业发票六份，受益人代表签名；加拿大海关发票四份;附加条款例：如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金；本信用证的数量和金额有3%的溢短。　  记录该信用证的信息，如果其中有问题，及时

5、要求客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信用证无误。而后，收到客户的有效信用证。T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户名称、日期、金额等）进行登记。其它方式loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfind

6、ingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit2、对于非L/C方式的订单，业务人员对应订单填写非L/C方式申请单，申请单需要经过审批才生效；三、出口备货1、在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。与生产工厂进行磋商，在达成一致意向后，与工厂签订采购合同。2、在备货过程中，跟单人员同步向业务人员进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。四、租船订舱1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次

7、出运的货代公司。2、在货物全部生产、包装完毕后，工厂制作装箱单，业务人员根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单。3、单证储运人员根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、出运；5、在货代公司确认配船和费用后，收

8、到货代公司送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）。五、出口报检1、如果属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。2、申请出口商品检验时，工厂必须通过九城及榕基软件进行电子报检，货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，