北京工商大学2017级本科新生报到工作安排

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1、北京工商大学2017级本科新生报到工作安排总要求：规范、热情、有序、安全单位地　点工　作　内　容学生处新生报到处良乡校区生活区1、建立学生［系统］初始信息。进行迎新系统的调试；2、准备迎新各项方案，召开协调会，发放学院；3、9月1日上午10点在学活209发学院《学生手册》、《学生病历本》、《银行卡申请表》、《体检表》、体检条形码；4、9月1日组织学院在学活提前迎新，做好迎新正式报到现场准备；5、开设“绿色通道”。协调报到事务，场地划分，设备分配，设饮水站；6、在心理素质拓展馆设置迎新休息点，摆放椅子、设置饮水站；7、9月3日开学典礼音频设备。宣传部迎新当

2、天校园环境布置、气氛营造、新闻宣传。保卫处1、9月1日上午发《学生安全管理知识手册》、《学生卡片》；2、报到日秩序、保卫、安全事务咨询；3、在食堂外侧电子屏幕上打出迎新标语；4、大学城站接站处遮阳伞的安装及回收保存。团委1、志愿服务，其中校医院志愿者、城铁大学城站－良乡校区设转运站志愿者；2、生活区（食堂门前、组团）、学活西侧及钟楼西侧宣传橱窗的宣传布置。教务处1、教务咨询、招生录取相关问题；2、为各学院开展入学教育提供教室保障。后勤处1、通过［系统］预分学生宿舍，安排提前、晚到新生入住；2、发宿舍钥匙（8月31日10点在公寓中心办公室发学院）；3、8月

3、31日上午按《新生报到位置图》接通电源（用于［智慧校园］网络调试）；4、8月31日17：00前，学生活动中心一层设临时报到处，需30张桌子，90把椅子；5、9月1日17：00前按《新生报到位置图》配备桌椅（每个遮阳伞配4张桌子，12把椅子。共需200张桌子、600把椅子）；6、9月1日17：00前，完成校园迎新景观布置；7、9月2日6：50航天桥西校区门前迎新人员班车，17：30、21:20班车返阜；8、城铁良乡大学城站转运新生（7：30～17：00）；9、发售被品、生活用品；10、保障饮食、洗澡、开水全天供应，9月2日文苑餐厅午餐、晚餐刷卡就餐，9月3

4、日文苑餐厅午餐；11、9月3日开学典礼音频设备用电保障。校医院1、9月3日至7日每天上午组织2017级学生分批体检；2、9月13日全天组织非京籍生源注射麻疹疫苗。网络中心学活207室1、预先制作［校园一卡通］，预存120元（8月31日上午在学活二层207发学院）；2、8月31日，报到现场、临时、备用报到处（学活）接通校园网线（或无线网）；3、报到当日未领到［校园一卡通］学生照像，制作［校园一卡通］。财务处新生报到处1、统计未交费学生信息，具体要求后续布置；2、开学后集中换发票；3、［校园一卡通］预存120元，从9～10月学生补贴中扣除。图书馆档案馆周六日

5、开放，有志愿者、讲解员接待学生。学院新生报到处1、接：9月1日下午安排专人在学活一层大厅指定位置，临时接待早报到新生；报到当日学院主要领导亲临现场指导工作；2、验：《录取通知书》、北京籍男生《北京市公民兵役证》（没有的做好登记）；3、发：宿舍钥匙，安排宿舍，［校园一卡通］（引导无［一卡通］学生去网络中心照相），《学生手册》、《银行卡申请表》、《学生安全管理知识手册》、《学生病历本》、《体检表》和体检条形码等；4、收：自带档案、正面免冠照片5张、身份证A4正反面复印件1张、收并查看《高等学校学生家庭情况调查表》，引导其中家庭经济困难的学生经“绿色通道”登记

6、。引导已经办理“生源地助学贷款”的新生将《生源地贷款回执》交“绿色通道”；5、以下工作新生报到后以学院班级为单位组织进行（1）收外地学生转户口材料，交保卫处；（2）邮寄的档案、党组织关系交学院，团组织关系入学后集中办理；（3）组织填写《学生卡片》（2张保卫处）、《学生登记表》（1张归档）、［系统－公寓管理－住宿协议］确认、《银行卡申请表》（2张学生处）、《学生病历》；（4）军训前将未报到新生的［校园一卡通］退回网络中心（学活207室）；（5）未缴费学生银行卡信息统计。注：9月2日6：50航天桥西校区门前迎新人员班车。7：40报到现场就位。北京工商大学20

7、17级新生报到位置图1、迎新位置如图所示，配备遮阳伞数量如下：志愿服务4、后勤处4、学生休息4、绿色通道2、综合咨询1、理学院3、外语学院2、食品学院3、法学院3、材机学院3、艺传学院4、经济学院4、计信学院4、商学院5、城铁站4。每个遮阳伞配备桌子4张，每张桌子配备椅子3把。共200张桌子，600把椅子。后勤处负责9月1日17：00前摆放到位；如遇雨天，报到地点改为学生活动中心，各学院场地划分如图左下角所示。桌椅数量根据学院需求进行提供；2、9月1日临时报到处，需准备30张桌子，90把椅子。心理素质拓展馆家长休息处，需要4张桌子，100把椅子。后勤处负

8、责8月31日17：00前将椅子摆放学生活动中心一层；3、学院展牌、椅子摆放在室外