江苏省中国科学院植物研究所

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1、江苏省中国科学院植物研究所公文处理办法为了使我所(园)的公文处理规范化、制度化、科学化，根据国家公文处理有关规定，结合我所（园）实际情况，制定本办法。一、定义本办法所称公文是指所（园）在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。二、收文与办理 1、所（园）收文（包括上级、同级所发文件及其他重要资料）统一由文书人员签收、拆封、登记。直接送至部门的来文，接文部门须转交至办公室，不得自行处理。2、文书人员接件后，填写办文单（见附件1），

2、送办公室主任批办。3、文书人员根据办公室主任提出的处理意见，按文件的缓急，及时报送给有关领导和部门，不得积压迟误，属急件的应在接件后立即报送。阅文人阅处完毕后应及时通知文书人员，以减少积压和影响时效。4、对领导批示的文件和所（园）发出的文件，要及时送达相关职能部门办理，并及时督促、催办，以防积压或漏办。5、送交职能部门阅办的文件，由部门负责人签收。办理完毕后，文书人员应搜集相关文件及办理结果相关资料，立卷、归档。三、出文 1、外发或对内下发的文件由拟发文部门负责拟稿，办公室核稿。文件的起草要符合法律、法规、有关方针政策以及所（园）的政策

3、取向。2、文件由办公室统一编制发文字号，对外文书以“苏植[A]B号”，对内文书以“苏植C[A]B号”格式编制，其中A为发文年限，B为发文序号，C为发文部门简称。任何部门和个人不得自行编制发文字号。3、对含有涉密内容的文件，拟稿人应该在文件上注明相应密级，并确定报送范围。4、所有文件由所长或分管所长签发。5、文件签发后，送办公室统一排版，送回起草部门校对。文件的书写和排版格式按照国家要求执行（格式样稿见附件2）。6、印发（1）校对无误后的文件，由办公室统一印制，加盖公章，交还拟稿部门呈送或派发。（2）印发文件一律采用所（园）的统一印制的发

4、文稿纸。文件内容两页以内，用A4纸正反复印，超过两页，则用A3纸复印，骑中缝装订。（3）发文时应写明主送和抄送单位，以及发文范围和发文数量。（4）密级文件由专人报送。7、如在文件发出后或在履行期间又经修订的，则各次修订稿也应完整地送办公室予以保留，并由文书人员负责通知各收文单位（科室）自行将原文件销毁。附件：1、办文单2、出文格式样稿附件1江苏省中国科学院植物研究所办文单收字[]号来文单位：收文日期：文件原号：来文标题：拟办意见：会办意见：领导批示：处理结果：附件2江苏省植物研究所中国科学院苏植C〔A〕B号签发人：***标题（宋体，小二

5、加粗）小标题（黑体，三号）或（宋体，三号）正文（仿宋，三号）江苏省植物研究所中国科学院南京中山植物园****年**月**日主题词：（宋体，3号加粗）江苏省·中国科学院植物研究所****年*月*日印（共印*份）