出口外贸业务员工作流程及职责

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1、一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发

2、票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。（5）跟踪场站收据，确保配载上船。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalr

3、ongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）

4、顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况，多半是签发HOUSEB/L。分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。异地放单：须经船公司同意，并取得货主

5、保函和异地接单联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。（2）依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。11、签单；12、航次费用结算；（1）海运费：预付；到付（2）陆运费：订舱；报关（包括返关前已经报关的费用）；做箱；其他，冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改13、提单、发票发放（提单样本）14、1个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”；15、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthe

6、bus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished（1）报关数据不正确，舱单不正确的：经预录后的（海关返还的）报关单复印件；场站收据复印件（十联单的第七联即黄联）

7、；提单正本复印件2张；装箱单复印件；更正单（三联、正本）。（2）短装（多报少出）、滥装（少报多出）船开5天内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新提供的发票、装箱单货主重新提供的报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）船开5天内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单外贸业务员工作职责：1、配合公司所需，及时做好翻译工作；2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成，给予准确报价；3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价的不同；4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客