南昌航空大学档案工作管理办法

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1、南昌航空大学档案工作管理办法校档字〔2006〕225号2007年12月修订第一章总则第一条为规范我校档案管理工作，更有效地保护和利用档案。根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《江西省档案管理条例》等有关法规，结合我校具体情况特制定本办法。第二条学校档案是指学校从事教学、科研、生产、党政管理以及其他各项活动直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料。第三条档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标

2、志之一。第四条学校档案管理逐步实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”“四同步”即：纳入学校日常工作计划和长远工作规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；各学院、部（处）、室的档案工作与学校教学等其他工作在布置、检查、总结、验收时同步。第二章档案工作管理体制第五条学校档案工作由分管校领导负责，校档案馆对学校档案工作进行规划、协调、监督、指导和集中统一管理，校档案馆既是学校档案工作的行政管理职能部门，又是学校档案的业务机构。在业务上接受上级档案工作行政管理部门的指导、监督和检查。校档案馆的主要职责：（一）宣传贯彻执

3、行《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范；提高全校师生员工的档案意识。（二）负责制定学校档案工作计划和长远规划，协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。（三）制定和组织实施本校档案工作的规章制度，履行依法治档职责。（四）负责本校档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作，并进行科学管理，为师生员工和社会提供利用服务。（五）负责档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为学校各

4、项工作服务。（六）负责校史馆的管理，为学校开展校史、校情教育服务。（七）建立健全档案工作网络，负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖惩。（八）严格执行保密和安全制度，维护档案的完整性、准确性、系统性；做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。（九）积极开展档案学术研究和交流活动，提高档案人员的素质和档案工作水平。（十）人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。第六条各学院、部（处）、室的档案工作明确一名负责人分管并指定相应的兼职档案人员，负责本单位档案的收集整理和归档移交工作。第三章档案工作人员和经费第七条学校

5、要配备适应档案工作需要，具有专业技术知识的专职档案人员，专职档案人员应保持相对稳定。专职档案人员职责：（一）努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineer

6、ingcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations重要思想，热爱档案事业，认真学习宣传并坚决贯彻执行国家《档案法》和江西省档案政策法规及学校档案工作的规章制度，忠于职守，遵守纪律。（二）努力钻研业务，提高专业素养，积极开展档案学术研究和交流活动。（三）负责档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档工作，保证归档材料的齐全、

7、完整、系统、准确。（四）根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目，使之便于管理和利用。（五）增强安全和保密意识，严格执行制度，做好档案的保管、保密和保护工作，确保档案的完整与安全。（六）树立为学校各项工作服务、为师生员工和档案利用者服务的思想。发扬协作精神，及时优质地完成承担的各项工作任务，并对馆、室工作提出合理化建议。第八条根据学校档案工作需要聘任部分兼职档案人员，兼职档案人员职责：（一）认真宣传贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策和法规。（二）协助本单位制定

8、年度归档计划，并负责监督实施。（三）协助指导本单位业务、技术人员做好文件材料的收集、整理、归档工作。（四）及时向有关领导及档案部门反映档案工作的问题和本单位人员对档案资料的需求情况。（五）收集、积累档案资料利用实例，参加档案工作业务培训和学术研究活动。第九条专职档案工作人员和以档案工作为主的兼职人员属档案专业技术人员，按照国家有关政策实行专业技