又是一年年会时如何策划好一场年会

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1、又到了每年尾牙年会的时节，你是否正在苦恼今年公司的年会要怎么做？去年和前年的创意都已经用尽了？你是第一年负责做年会，处于毫无头绪的困惑中？本期HR下午茶小亚邀请了年会策划创意小能手---路飞老师，看看路老师的年会心得，能否帮到你呢？年会嘛，顾名思义，就是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结并为下年的工作提前奠定基调。提起年会，不少公司会出现两种不同的声音：(＾▽＾)我要举办年会！现代的企业越来越注重企业文化的建设，年会是聚集公司人气，奖励优秀员工代表、鼓舞企业员工士气，汇报全年企业业绩及成绩，稳定军心

2、的。通过举办年会增进公司与员工的感情和互信，可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围。而对于员工来说，年会也是表现自己的好机会，平日里上班不免要遵守规矩，但年会上却可以充分展现自己的个性。o(╯□╰)o我不要举办年会！每个接到年会任务的HR大大们心中不禁仰天长叹：为什么是我！！！做过年会的，心中惆怅如何创新，做的比去年更好；没做过年会的，发愁应该如何下手。而举办公司年会如此巨大的工作量还得在工作之余抽时间进行，这足以让没有经验的HR们头痛不已。相信大多数人接下来的选择和我一样，打开电脑，打

3、开百度，默默地打上“年会策划书”几个大字?说了这么多终于要进入正题了，在面对网上五花八门乱七八糟自问自答的年会策划方案时，各位是否会出现不知所措深深的无力感呢？还要结合实际情况，把年会设计的精彩热闹有新意，根本就无从下手嘛！安啦安啦——路飞君用大无畏的牺牲精神，根据自己的年会经验，对网上材料进行了比对和筛选，《傻瓜版年会策划案》双手送上，是不是有些小激动呢？一起来看看吧——如何成功举办一场企业年会呢？最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策

4、划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。路飞推荐案例《傻瓜版年会策划案》在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素：1、年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好员工方：吃好、喝好、玩好随着策划的开展和进

5、行，这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且尽量向这个方向靠拢。2、年会主题所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现，例如：“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。3、年会时间场地流程安排年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含

6、准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是：(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。(3)外包会场针对规模比较大的公司

7、，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。4、年会形式年会的形式通常会选择如下几种：(1)全员大会+节目表演这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成

8、策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过