电子化手册培训教程

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1、开发区海关电子化手册系统培训教程2008年5月依法行政为国把关服务经济促进发展主要内容一、总关的推广计划推广计划二、电子化手册企业端的具体操作三、迄今为止常见问题的解答一、总关的推广计划推广计划1、总关的推广计划。总关的推广计划为今年9月份全面实行联网监管。二、电子化手册企业端的具体操作下面，就按手册办理流程为大家介绍企业端的操作：（1）备案资料库备案（2）备案资料库查询、变更（3）通关备案手册备案（4）通关备案手册查询、变更（5）通关申报（6）通关备案手册报核在桌面点击电子口岸图标后，点击“无纸化手册”，进入“

2、无纸化手册”子系统界面。需注意的是在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡被锁死。（1）备案资料库备案。点击“备案资料库”子菜单，可以进行备案资料库相关操作。备案资料库是企业所有料件、成品的基础数据库，是办理电子化手册的基础。备案资料库只能备在加工企业，且每个企业只能备案一个资料库。提示：在此界面，用快捷键”ALT+1”可直接进入“备案

3、资料库”、“ALT+2”可直接进入“通关手册备案”、“ALT+3”可直接进入“数据报核”、“ALT+4”可直接进入“通知信息”、“ALT+5”可直接进入“功能选择”。进入“备案资料库”界面后，分为“基本信息”、“料件表”、“成品表”。下面就为大家讲一下具体的填制操作。1、淡红色的为必填项、淡蓝色的为非必填项、灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入（以后相同）。2、栏目之间的切换尽量用“回车键”，以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目，尽量不用鼠标切换。3、光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息

4、（以后相同）。4、当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项（以后相同）。5、企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将显示该列表内所有的栏目。6、企业在录入时，应随时点击“暂存”键，保存录入的信息，因为所有的操作数据均保存在中国电子口岸的服务器上，不是保存在自己的电脑上，避免电脑死机或掉线丢失数据。7、“企业内部编号”是企业内部便于记忆而设置的编号，企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成，不要出现中文，以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况。8、“主管海关”填写隶

5、属海关代码，不可填写大关区代码。例如，你们需填写“0901”“港湾海关”，而不可填写“0900”“大连海关”。9、“加工贸易企业”默认为插卡的企业，如果没有显示,输入企业海关注册码即可。10、“备案资料库编号”为海关审核通过后，系统自动生成返回的编号。11、“备注”栏注意最长不超过10个字符，避免数据过长系统无法通过。“基本信息”表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。前面张永毅讲解的《企业用户须知》中的物料归并，只是纸面操作，不进行电子操作，备案资料库录入的料件、成品均为归

6、并后的，物料归并并不是每个企业必须作的。下面介绍一下料件表的具体填制方法：1、“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。2、“附加编号”、“商品名称”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，其中“法定计量单位”不可修改。3、“商品名称”为系统自动调出，可能与实际应用的品名不一样，可以删掉，手工输入。4、“计量单位”、“主料标志”、“币制”敲空格键能调出相应代码，也可直接输入代码。5、在此处的“备注”栏最多输入50字符。6、一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显

7、示在下方的料件信息列表框中。若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件表部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。“成品表”中的项目和“料件表”中的项目基本一致，录入方法也基本一样，参见上面料件表的所述内容即可。企业物料备案各部分填写完毕后，点击“暂存”按钮，可将数据进行保存。物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击“申报”，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。（2）备案资料

8、库查询、变更在系统界面上方功能菜单上，点击备案资料库，然后选择备案资料库查询项，即可进入备案资料库查询界面。用户先点击备案资料库状态的下拉菜单选择备案资料库的状态，然后点击查询按钮。在“备案资料库状态”中，“暂存”、“处理失败”允许修改操作，“审批通过”只允许变更操作，“正在处理”不允许修改、变更。在此图例里，此备案资料库已经海关审批通过，产生备案资料库编号，因此只能变更