办公室档案材料归档范围

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1、海盐县口腔医院文件材料归档范围、时间、收集人及保管期限表科室归档范围归档时间收集人保管期限院办1、上级机关颁发的文件材料1.1上级机关颁发的针对本院主管业务并要执行的方针政策、法规、规章等文件材料1.2上级机关颁发的非本院主管业务并要执行的文件材料1.3临时性、参考性的文件材料次年三月底前肖晓伟永久10年10年2、县以上领导人、人民代表、上级机关领导人、国际友人考察、参观、检查形成的文件材料2.1题词、讲话、照片、底片、录音带、录像带等要求写出事由、时间、地点、人物（包括单位、职务、姓名）、背景、摄影者2.2汇报材料、座谈会记录等次年三月底前肖晓伟永久30年3、院

2、本级制发的文件材料4.1医院各项工作条例、管理办法、规章制度、标准细则、实施办法等，长远规划、纲要4.2专项业务问题的文件材料4.3一般的会议、活动等同上同上永久30年10年5、职能科室制定的规章制度、规定、办法、岗位职责等次年三月底前同上30年10年6.1院党政联席会、院务会会议记录6.2院周会会议记录次年三月底前肖晓伟永久30年10年7.1重要专题会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、记录、纪要、讨论通过的文件7.2典型材料、代表发言、简报7.3小组会议记录、参考资料、一般事务性会议材料次年三月底前同上永久30年10年8.1院本级年度和年度以上的、重

3、要专题的工作规划、计划、总结、报告8.2半年、季、月总结和报告次年三月底前同上永久10年9、本院各种普查工作形成的文件材料9.1综合成果、成果专题、方案、总结报告、汇总统计表9.2有长远查考价值的原始记录9.3有短期查考价值的原始记录次年三月底前同上永久30年10年10、本院专题的、典型的调查报告10.1重要的、有长远查考价值的10.2一般的、短期内有查考价值的次年三月底前同上永久10年11、院本级制发的医院改革办法、实施细则、任务协议书、责任书、任务指标、奖金分配方案次年三月底前同上永久maintenancemeasures,thereisabigsecurit

4、yrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus312、本院建制、扩、减、合并、隶属关系变更，科室设置或撤并和名称更改，组织简则，人员编制，床位调整，印信启用和作废等文件材料，已作废的公章次年三月底前同上永久13、上级和有关部门颁发的各类许可证、执照

5、、资质证、资格证等的审批、管理文件材料13.120年以上有效或为未注明有效期的13.220年以下有效的次年三月底前同上永久30年14、司法部门的判决书，上级机关或本院对职工的处分材料15.1司法部门的判决书，受到警告（不含）以上处分的15.2受到警告处分的次年三月底前同上永久30年16、本院与外单位或个人签订的合同、协议书、协定等16.120年以上有效或未注明有效期的16.210年（含10年）以上，20年以下有效的16.310年以下的次年三月底前同上永久30年10年17、本院与外单位协商工作往来的函件17.1有长远利用价值的17.2有较长期限价值的17.3有较短期

6、限价值的次年三月底前同上永久30年10年院办18、群众来信、来访、诉讼等记录、处理结果、汇总等18.1有上级机关或本院领导人重要指示和处理结果的；18.2有其他重要处理结果的18.3没有处理结果的次年三月底前肖晓伟永久30年10年19、本院各类管理组织成员名单、章程、制度19.1重要的、长期的19.2一般的、临时的及会议记录同上肖晓伟永久10年20、出国或出境访问考察、参加国际会议、援外工作、接待来访等外事活动形成的文件材料20.1发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等20.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会谈记录同上同上永久30年2

7、1、人事调动介绍信及存根同上同上永久22、本院编辑、编写的文件材料22.1年鉴、大事记、组织沿革、重要汇编资料22.2简报、情况反映、工作信息等同上同上永久10年23、上级机关来院检查工作形成的汇报、汇总、通报、整改措施等文件材料同上同上永久24、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料同上同上永久25、固定资产投资等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料，不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料同上同上永久maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatim

8、pactt