浙江大学因公临时出国（境）申请办事流程

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1、浙江大学因公临时出国（境）申请办事流程一、因公出国、赴港澳办事流程STEP1在线填写申请表，上传邀请函、备案表进入“浙江大学校务服务网—>教职工—>教职工出国（境）任务审批”，点击“我要申请”打开申请页面，在线填写申请表，上传邀请函、《人员备案表》等材料，等候外事处初审。外事处初审为5个工作日时间。STEP2二次提交申请，打印表格至所在单位审批初审通过后，重新登录系统，进入“用户中心”->“我的申请”->查找申请记录，点击操作区“流程办理”重新打开申请流程，点击屏幕左上方的“二次提交”按钮。打印

2、《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表》与《人员备案表》，至所在单位签字盖章（行政负责人与党委负责人意见需分别由两位不同的领导签字，博士后的《申请表》需到学校博士后办公室盖章）。STEP3上交材料至外事处窗口，办理任务批件A.中层及以上干部在完成申请表签字盖章后，请递交以下材料至办事大厅外事处窗口，由外事处送交校领导审批：1.《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表》一份（请正反面打印，上交前请复印留底，供财务报销时使用）；2.《人员备案表》一份（此表无需院系盖章）；3.邀请函复印件一份，如赴日本

3、，需提交日方提供的“招聘理由书、滞在预定表”等一份；4.如出访费用由外单位支付，请附经费资助证明。5.若出访类型为“访问考察”，则须递交一份关于出访任务、必要性、行程等信息的说明材料，由出访人员所在单位盖章。B.除中层干部以外的教职工完成签字盖章后，请递交以下材料至办事大厅外事处窗口，领取任务批件等材料：1.《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表》一份（请正反面打印，上交前请复印留底，供财务报销时使用）；2.《人员备案表》一份（此表无需院系盖章）；3.邀请函复印件两份，如赴日本，需提交日方提供的

4、“招聘理由书、滞在预定表”等两份；4.如出访费用由外单位支付，请附经费资助证明；5.身份证复印件（正反两面）；6.小二寸证件照一张（若新办因公港澳通行证，则需照片二张，白底）；7.如有私人护照/通行证，须交外事处保管。回国后及时上交，换回私人证照。8.赴香港一个月以上时间、赴港工作或由邀请单位支付酬金的人员，填写由香港邀请方提供的“输入内地人才计划”表及赴港工作同意书，与上述第1.2.3条的材料一并交外事处窗口。C.本科生自行在外事处或办事大厅网站上下载相应申请表格填写，完成院系签字盖章后，请递

5、交以下材料至办事大厅外事处窗口办理手续：1.《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表（本科生用）》一份（请正反面打印，上交前请复印留底，供财务报销时使用）；2.《人员备案表》一份（此表无需院系盖章）；3.邀请函复印件一份，如赴日本，需提交日方提供的“身元保证书、招聘理由书、滞在预定表”一套或“在留资格认定证明书”一份；4.学生证复印件一份；5.签证材料请按所去国家的领事馆网站自行准备，如需“派遣证明”等材料，请参见http://www.ir.zju.edu.cn/redir.php?catalog

6、_id=24&object_id=8442。D.研究生请登录网上审批系统网址，办理相关出访手续。http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=12061。STEP4办理因公护照及签证手续教职工必须持因公证照办理因公出国（境）手续。各国因公签证要求和所需材料可登录浙江签证网查询参考（http://visa.zjol.com.cn/zjvisa/pages/Index/toClassLevel.do?typeId=2），也可在办

7、理因公出国手续时，到外事处窗口或省外事办证中心因公签证窗口，请工作人员打印相关材料。省外事办证中心咨询电话：87954901。STEP5回国手续教职工回国后，须将因公护照/通行证及时上交至外事处窗口；学生回国后，至外事处窗口领取任务批件以用于报销。回国人员同时携带签证费、境外保险费等相关发票，交外事处审核盖章。外事处咨询电话：88981261二、因公临时赴台办事流程STEP1在线填写申请表，上传邀请函、备案表等进入“浙江大学校务服务网—>教职工—>教职工出国（境）任务审批”，点击“我要申请”打开

8、申请页面，在线填写申请表，上传邀请函、《人员备案表》等材料，等候外事处初审。外事处初审为5个工作日时间。STEP2二次提交申请，打印表格至所在单位审批初审通过后，重新登录系统，进入“用户中心”->“我的申请”->查找申请记录，点击操作区“流程办理”重新打开申请流程，点击屏幕左上方的“二次提交”按钮。打印《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请》与《浙江大学因公临时赴台人员备案表》，至所在单位签字盖章（行政负责人与党委负责人意见需分别由两位不同的领导签字，博士后的《申请表》需到学校博士后办公室盖章）。