做好办公室工作的体会

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1、做好办公室工作的认识和体会县政协办公室主任周向荣（2009年3月2日）陈真同志的《办公室工作三乐章——从事秘书工作24年的体会》从定位、敬业、修身三个方面谈了自己从事24年秘书工作的体会，讲得很有道理，也很实在，读后颇受启发和教育。我结合本人从事办公室工作的一些经验，结合办公室的综合、协调、参谋、服务的职能，结合县政协办公室的工作实际，从办公室主任的工作角度，谈谈我对做好办公室工作的一些认识和体会，和办公室的同志共勉。不妥之处，请王主席、宋主席批评指正。一、如何考虑问题，谋划工作1、要站在全局考虑问题，找准定位。所谓的“全局”是什么呢？对于我们来说，可以是全县

2、，可以是县政协常委会，可以是县政协机关，可是县政协的领导班子集体和“一把手”，也可以是具体的一件事，我认为这些都是“全局”，不过是不同时候有不同的定位。办公室的同志考虑问题、当参谋不能一成不变的从一个角度来考虑问题，我们可以从多个角度考虑问题。只有把握好考虑问题的角度、定好位，才能当好参谋。2、要客观分析问题，找准角度。我们解决问题，要考虑各种各样的因素，有时还会很复杂。这时，我们就要认真思考，客观分析。一是要了解问题的基本事实和来龙去脉maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadag

3、reatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus-5-，不能在不明不白中作出决定；二是要充分考虑到事物的两重性：积极的因素和消极的因素，要充分发挥积极因素的作用，防止消极因素的影响；三是要注重考虑事情的细节，“细节决定成败”，要充分考虑事物的方方面面，必要时还要留有余地，对重大的事项参谋最好有

4、两个以上的方案供领导参考。3、要领会领导意图，落实好工作。当一项工作的计划或方案被领导采纳时，或者领导作出决策时。我们要充分领会好领导的意图，想方设法把工作落实到位。当遇到困难时，要及时反馈、及时汇报，争取领导的重视。切不能遇到困难就消极对付、停滞不前，不理不问。二、如何接受任务，扎实工作1、要用科学的方法指导工作。常用的方法是5W1H分析法，也叫六何分析法，最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式，后来演变成一种思考问题方法和工作方法。具体来讲就是对所开展的工作都要从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时

5、When）、人员（何人Who）、措施（何法How）等六个方面提出问题，进行思考。当然，也不是一成不变的，可以通过取消、合并、改变、简化等方法简化步骤，加以创新。2、要抓住工作重心。办公室事务性工作比较多，如果不能很好地处理，就很难从日常事务解脱中出来，抽出时间来做大事，从而导致工作效率降低，甚至被动。我认为要抓住三点：第一是要分清轻重缓急。紧急的事马上做，重要的事抓紧做，其他事有计划的做。第二是要讲求效率。有制度、规定的事按制度、规定立即办；没有的制度、规定的请示汇报后再办。第三是要“maintenancemeasures,thereisabigsecurit

6、yrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus-5-刨底子”。要对照备记录“刨底子”，对一些工作要有备忘，这很重要，有时忘记一个电话通知就可能误大事，大家可用台历、手机、电脑做备忘，早上上班的这一件事就是对照备忘安排自己一天的工作，不要因为工作

7、疏忽，而延误工作。要对照工作计划“刨底子”，工作有年计划和月计划，要经常对照一下，看看还有什么工作没有完成，分门别类的安排工作。只有这样，做到“日清月结”，工作才会主动，工作质量才会提高。3、要养成好的工作习惯。好的工作习惯使人受益终身。一是要注重做实基础工作。“基础不牢，地动山摇”说明基础工作的重要性。办公室的基础大至设施设备的建设，小到电话号码的登记。只基础工作扎实了，才能有利应对一些紧急工作，减少办公的压力；才能规范工作程序，提高办公效率。二是要勤于动手，做好记录。“好记心不如烂笔头”，平时领导安排布置工作、会议、征求意见、调查研究等要做好笔记，方便随时

8、查阅。三是做事不能拖拉，能办的就要马上