高校系部教学管理中如何发挥教学秘书的作用.doc

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1、高校系部教学管理中如何发挥教学秘书的作用摘要：在教学管理改革中，只有更新对教学秘书的认识，通过教学检查来促进常规教学管理、加强质量监控，同时在院系为教学秘书创造好的外部环境，这样才能充分发挥教学秘书在系部教学管理中的作用。　　关键词：教学；管理；秘书　　　　随着我国高等教育大众化局面的到来，高校教学管理改革逐步深入，教学管理日趋制度化、规范化和科学化，教学秘书作为教学工作的具体组织者、执行者，院系领导的助手，在新形势下必须及时转变教育思想，适应教学改革发展的需要，提高教学管理水平。然而，有些高校及系部对教学秘书工作不够重视，把教学管理看成是简单的事务性工作，认为什么人都可以担任，所

2、以系部教学秘书人员更换频繁，队伍很不稳定。教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训与工资待遇、职称评定等方面往往成为学校管理方面的盲点。正因为如此，教学秘书看不到自己的前途，工作上缺乏积极性，大多数抱着当一天和尚撞一天钟的思想，每天只是应付性地完成自己的工作，根本无暇顾及教学改革形势下的新变化。所以，在高校系部教学管理中如何充分发挥教学秘书的职能作用成为摆在我们面前亟待解决的新课题。　　要想充分发挥教学秘书的作用首先在观念上要更新对教学秘书的认识。　　现阶段人们特别是一些院系领导对教学秘书工作的重要性缺乏必要的认识，这不利于教学秘书作用的发挥。所以如何提高教学秘书的工作积极性，首先要

3、从改变对教学秘书的看法入手。　　教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。它是连接学校与院系之间、院系与院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。　　作为教学秘书也要在观念上充分认识到自己工作的重要性，进一步加强自身的思想品德与职业道德素养，增强责任意识与服务意识，强化工作的自觉性与主动性。　　教学秘书的工作是繁琐而复杂的，它的涉及面非常广泛。每个学期开学前就要制定教学计划，安排教学任务，编排课表，安排老师上课；开学后还

4、要安排日常教学检查，对教师的教学计划、教学日历及教案进行检查督促；期末又要安排考试考查，布置老师出卷阅卷，登分统分及进行试卷检查与装订。除了这些每个学期必须要做的事之外，还有许多临时性的事务需要处理，如老师请假、调课、补课，学生申请缓考等等。同时还要负责对教学计划、教学日历、学生成绩及各种教学文件进行收集整理并存档。一个教学秘书成天呆在办公室好像总有做不完的闲杂事，有时候这边老师找那边学生找，忙起来就像陀螺一样。所以，这就要求教学秘书不能把自己看做是闲杂工，而要把自己培养成一个具有一定基层管理才能与实践操作能力的专业技术人员。2　　无论是院系领导还是教学秘书一定要明白：教学秘书要走

5、专业化发展道路，只有教学秘书专业化水平的不断提升，才能在教学管理中最大限度地发挥出自己的潜能与作用，才能进一步保障高质量的教学管理水平。　　要想发挥教学秘书的作用也要在内部管理中充分重视教学秘书所起的作用。　　要想发挥教学秘书的作用还要在院系为教学秘书创造好的外部环境。　　教学秘书要在系部教学管理中充分发挥自己的作用，就必须走专业化发展模式，系部可以从以下几个方面建立一个适合教学秘书发挥自己作用的外部环境：　　第一，制定严格的选拔与任用制度，挑选既有专业才能又有良好素质的人才担当此任。以前我系就没有专门的教学秘书，一般由新进的教师担任此职，因为是临时性的，所以他们既没有专业的管理能

6、力，也没有担当此任的责任心，常常是一年甚至几个月一轮换。这样的教学秘书当然起不到他应有的作用，自然加重了院系领导的工作负担，管理质量也就难以得到保证。如今不但设置了专门的教学秘书，而且严格规范了教学秘书的职责与分工。教学秘书工作也逐步走上了专业化轨道，真正成为了院系领导人的得力肋手。　　第二，提高教学秘书的经济待遇，让他们充分认识到自己的价值，确保人才不流失。马克思主义政治经济学告诉我们：经济是基础，一切发展都必须建立在经济这个坚固的基础之上。一个国家的发展主要看它GDP的增长情况，而一个教学秘书的价值也可以通过他的经济收入情况来体现。所以，要想充分发挥教学秘书在系部管理中的作用，

7、也必须适当地提高教学秘书的经济待遇，这样才能进一步刺激他们的工作积极性，以获得更多前进的动力，才能更好地发挥出在教学管理工作中的能量与作用。　　总之，要像培养学科带头人那样来培养教学秘书，使他们成为精于管理、懂得教育的专业化管理专家。2