教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述

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1、教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述1、考务管理工作1.1组织学生高校计算机等级考试报名，核对报名情况、收取报名费，交财务处，报名名单报教务处；1.2组织学生大学英语四、六级报名，核对报名情况、收取报名费，交财务处，报名名单报教务处；1.3组织学生普通话测试报名情况、收取报名费，交财务处，报名名单报教务处；1.4发放学校组织的各类统考的准考证（目前包括普通话等级证书、计算机等级证书、四、六级成绩单）1.5负责领取并发放学生获得的各类证书（目前包括普通话等级证书、计算机等级证书、四、六级成绩单）1.6分发

2、期未教学材料如试卷命题稿、试卷纸、成绩记分册等材料1.7编制考场座位号1.8负责所有试卷的胶印、保管及保密工作；1.9负责安排汉伯项目补考时间，地点，监考安排；1.10查看学校学历生补考安排，并做好监考安排；1.11安排汉伯学生签字确认补考时间，地点；1.12负责组织汉伯班补考阅卷、公布补考成绩、成绩登录、补考资料存档；1.13负责学校组织的各类统考监考安排；1.14负责MBA考试监考安排1.15组织汉伯毕业班毕业前补考（含考试安排、监考安排、收缴补考费、辅导安排、学生签名确认、试卷胶印、成绩单制作

3、等）1.16负责每学期汉伯项目期末考试时间安排；1.17负责在学校教务管理系统中对学历生的考试进行数据处理1.18办理学历学生缓考手续，并报教务处备案。1.19办理非学历学生缓考手续，存档。1.20负责监考工作的组织安排、实施和及时反馈工作；1.21负责处理考试过程中出现的各事项；1.22负责监考工作量的统计工作；2、教材管理工作2.1根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期开课计划，落实本院下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；2.2协助负责中加项目教材的发放工作；2.3负责

4、各项目教材使用情况意见的搜集及意见反馈工作；2.4负责学院各项目相关教学材料的送印管理工作；2.5统计并确定该班领书人数，协助教材科尽快并准确无误的把教材发到学生手中；2.6及时结算书款，查询和解决出现的问题；2.7因教师和课程计划的变动、招生数量的变化，争取最短时间采购到所需教材；2.8做好学院书库的管理工作；2.9语言留学生的教材订购发放工作；2.10学期中各教学资料的胶印工作；3、留学生选课管理工作3.1负责每学期我院本科留学生网上选课事宜；3.2负责对我院本科留学生选课的指导和咨询；4、交换

5、生管理工作4.1负责我院交换留学生选课指导和咨询4.2负责统计交换生成绩；5、成绩管理工作5.1考试结束后三天内输完学生考试成绩，统计汉伯班期末考试不及格门数在四门及以上的学生名单，并上报教学副院长5.2核对汉伯学生不及格成绩及门数，并向教学副院长上报补考后累计不及格门数在四门及以上的学生名单。5.3报送曼大班上学期期末考核成绩汇总表（包括短学期及补考成绩单）；5.4负责将学生成绩报送上级部门和外方合作单位；5.5负责提供汉伯班申请出国学生的签证成绩单；5.6所有成绩存档工作；6、档案管理工作6.1

6、编制、打印、发放学生平时记分册6.2收集并整理教学日历6.3收集并整理Outline6.4考试一周后，向任课教师催要学生考核、考试原始成绩单、学生试卷、成绩分析报告；6.5负责组织任课教师命题试卷，学生试卷的整理存档；6.6负责学期各教学资料的归档工作7、外教管理工作7.1协助外教做好教学工作8、教学资料文印工作8.1负责学院各项目相关教学材料的送印管理工作；9、宁大MBA留学生管理工作9.1根据留办提供的的新学年MBA录取名单，制作学籍注册名单表，发送给研究生院并及时注册入库；9.2根据宁大MBA

7、教材工作的有关规定，依据下学期开课计划，落实本院下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等；9.3开课前向任课教师索取课程大纲，教材名称，期末试卷等教学资料；9.4开课前向任课教师提供《教学须知》、课程注册名单和成绩单样本等资料；9.5设计《教师评估表》，由班主任负责发放及收集；9.6每学期召集一次学生代表教学座谈会；9.7安排课程期末考试，收集课程成绩；9.8通知班主任成绩不合格学生，并安排补考和缓考等事项；9.9保存完整的教学档案，含课程大纲、作业、试卷、课程注册名单和成绩等；9.10由

8、项目办协助，制订每学期课表，并由班主任转交学生；9.11拟定毕业论文计划、要求、进度等文件，并通知相关老师；9.12开题论证时间安排及布置；9.13关注论文进度，督促学生与导师保持联系；9.14中期检查文件归档；9.15毕业论文答辩环节时间安排及布置；9.16毕业论文相关文件整理归档；9.17组织学位委员会投票等相关事宜，整理毕业所需相关资料并移交至研究生院，制作文凭及发放。10、完成领导交办的其它工作。