接待外宾费用开支标准和管理办法的规定

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1、中国科学院合肥研究院文件合研院发计财字［2002］83号中国科学院合肥研究院外宾接待费用开支标准暂行规定根据财政部财外字［1997］559号文件“凡邀来华的外宾，应根据协议或互惠原则，区分为全部招待、部分招待或自费。对由我方招待的外宾，一般只提供在我国期间的食、宿、交通费用，不提供来华国际旅费”的规定。为使我院外宾接待管理工作规范化，特制定以下暂行规定。一、外宾日常伙食费开支标准：外宾日常伙食费标准，每人每天为120元，其他人员100元。饮料费可在外宾日常伙食费开支标准的四分之一以内掌握。二、宴请管理及

2、费用开支标准：（一）外宾在院、所期间，应本着从简、节约的原则进行接待安排。可由接待单位或有关单位联合安排一次宴请，宴请形式应根据不同情况，可采用宴会、冷餐会、酒会、茶会等不同形式。（二）我方参加人数：外宾人数在5人以内的，中外人数在1：1以内安排：外宾人数超过5人的，中外人数在1：2以内安排。（三）宴请费用开支标准：1、宴会标准：院长、所长出面举办的宴请，每人每次120元；其他人员出面举办的宴请，每人每次100元；32、冷餐、酒会、茶会标准：每人每次40元；3、宴会、冷餐会所用酒水、饮料费用，不得超过其

3、费用标准的三分之一。三、外宾住房标准由我方安排的外宾，副部长级以下（含副部长）官员率领的代表团，下榻住所最高不超过四星级宾馆；其他一般外宾安排在三星级以下宾馆。四、外宾的其他费用：（一）外宾用车应根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中型车或大型轿车。（二）外宾赴外地访问时，途中伙食费按第一条规定的日常伙食费标准执行。（三）外宾在院、所期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，由外宾自理。五、对外宾赠送礼品（一）对首次访问我院、所的外宾，如果对方赠送礼品，可以回赠不

4、超过200元的礼品。（二）对访问我院、所的外宾，确有必要回赠礼品的，可以回赠不超过100元的礼品。六、接待外宾工作人员费用（一）直接从事院、所外事接待的工作人员可享受一定的服装补助费，标准为每满二年每人300元。（二）差旅费3陪同外宾赴各地访问的工作人员，其食、宿、交通费用开支办法及标准按照《中国科学院合肥研究院差旅费开支报销暂行规定》办理。确需与外宾同行、同住、同餐的，经院、所领导批准，可按实报销，个人不得再领取交通费和伙食补助费。（三）误餐补助费举办宴请活动或外宾日常活动时，院、所接待单位的工作人员

5、和为参加宴请人员开车的司机，确因工作需要不能按时用餐者，可发给20元的误餐补助费；已安排工作餐的，不得再领取误餐补助费。七、来院、所访问的社会名流的接待费用比照外宾的接待标准执行。八、各单位接待外宾需提前提出预算，具体详见“合肥研究院来访人员经费预算表”九、本办法自下发之日起执行。附件：合肥研究院外访人员经费预算表中国科学院合肥研究院（代章）二ＯＯ二年十月八日主题词：研究院接待费用标准规定发：院属各单位中国科学院合肥研究院办公室2002年10月8日印发校对：陈守华打字：钱军秀3