《隐藏在项目中“金矿”》

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1、《隐藏在项目中的“金矿”》文档密级:内部公开隐藏在项目中的“金矿”(选自《管理优化》总第285期第二版)公司的销售收入来自一个个项目,成本和费用也直接或间接地归集到这些项目。项目的盈利是公司盈利的基础,项目的亏损会吞噬公司的利润,甚至直接导致公司的亏损。多年来形成的粗放经营的工作方式,使项目的风险和机会没有得到很好的管理,形成了隐藏在项目中的一个个“金矿”,需要引起管理层和项目组的高度关注,并设法将他们挖掘出来。A项目M区域HLR、MSC的初验测试项已经完成,客户要求进行网络割接,但是客户以整网其他设备没有

2、完成初验测试验收为由拒绝发放初验证书。迫于客户的压力我们配合完成了M区域设备割接,同时开始现场协维服务。由于没有拿到初验证书,客户不承认已经交付的半年协维服务,项目也无法回款。直至一年以后,客户仍以种种理由不签发初验证书。我司为此损失协维费用、延迟付款的利息、项目延期的管理费用、维保合同的机会成本等累计约150万美元。B项目,为了赶进度,在设备到货不齐套的情况下,不得不派合作方多次进场施工。600多个站点,平均每个站点要进场3次才能完工。为此需要额外付给合作方10万美元。同时,研发为了实现标书中的过度承诺

3、,匆忙提供G功能,导致现场升级、重复测试4次,损失超过20万美元。C项目,为节省成本,变更了M配电盒,项目组没有提前通知客户,到货安装后,客户不认可我们的方案,坚决要求整改。因此所有站点重新发货,对这些已经开通的设备利用晚上的时间整改。共计376个站点,投入1500人夜,仅整改的合作人工费用就耗费7万多美元,客户满意度降低,项目延误以及存在的安全隐患的代价更是难以衡量的。D项目,为了节省合作分包成本,项目组使用了电信设备施工经验不足的低价分包商。结果70%以上的同轴电缆接头焊接不合格(每个接头影响约2000

4、条电路)、个别配线架电缆上下接反、跳线大量错误、电源线返工32021-9-15华为机密,未经许可不得扩散第3页,共3页《隐藏在项目中的“金矿”》文档密级:内部公开次,对项目的质量和进度造成了极大危害。项目组不得不派华为员工、租用其他优质合作方人员进行返工和整改。为此耽误工期一个月,成为项目最终延后4个月的主要原因之一。该低价劣质分包商的使用导致额外费用30多万美元,客户满意度受到毁灭性的影响。与此相反,一些项目在进度、质量、成本的多重压力下,能够积极开源节流,通过设备设计的优化、材料采购的筹划、运输方式的改

5、变,通过合同变更、财务运筹等多种手段,为公司节省了大量成本,使项目的盈利状况得到明显改善。E项目要在合同签订后的X个月内交付25套BSC和2788套BTS(包含勘测、设计、站点适配、制造、采购、运输、清关、安装调试、激活、商用等工作内容),工期延误将导致高额罚款,因此,在项目准备阶段,公司计划所有设备和材料空运或海空联运。经过周密策划及与客户的充分沟通,项目组制定了可行的实施计划,并争取到工期延长了1个月,加上物流和施工的衔接得到优化调整,项目组采用小部分空运,大部分海运的方式运输设备和材料,节省运输成本约

6、265万美元。项目实施开始后,E项目组利用合同中站点适配责任界面规定不清晰,可以谈判的机会,虽然不得已承担了站点适配工作,但以此为条件,使客户在付款条款方面做出了让步,大大降低了回款风险,并节省融资成本745万美金。在E项目所在国,设备产品部分综合税率为XX%,服务软件部分的税率为XX%。如果合理拆分出服务及软件,承担不同的税负,则可大大节约税务成本。经过服务及软件部分的合同分签,E项目降低了税务成本340万美元。F2021-9-15华为机密,未经许可不得扩散第3页,共3页《隐藏在项目中的“金矿”》文档密级

7、:内部公开项目,我司按期良好地完成了一期长途光缆项目的交付,赢得了客户的信任和信心,并顺利获得二期工程。根据框架合同规定,单价与一期相同,总价不能超过一期。由于一期投标报价的失误,分包支出高于收入,以此单价继续实施二期项目,必然面临着亏损。在项目正式启动前,项目组收集详尽的一期实施数据,对一期各段的成本进行了分析,并对二期实施成本进行了预测。在此基础上,项目组正式和客户谈判,向客户展示了详尽的图表数据,证明该期项目的预算亏损,取得了客户的理解。同时,项目组又告知客户,二期实际勘测得到的路由比预期的要短,在单

8、价变更后总价仍可控制在预算内。由于客户认同华为的交付能力,项目组策略得当、举证齐全完整,通过几轮谈判,客户很快就正式批复同意单价变更。为此我司避免了200多万美元的亏损。这样的例子还有很多很多。大部分项目都是机会与风险同在,经验和教训共存。只要我们大家用心,在售前阶段,对标书和合同条款字斟句酌、避免过度承诺、避免掉入霸王条款的陷阱,避免签订不公平的合同;在实施阶段,注意验收策略,坚持先验收合格再割接,及时完成项目

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