税务稽查案卷管理

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1、附件2税务稽查案卷管理基本文书式样66税务稽查案卷管理基本文书目录1.税务稽查案卷封面12.税务稽查案卷卷内文件材料目录73.税务稽查案卷卷内文件材料备考表114.税务稽查案卷文件材料交接签收单135.税务稽查案卷文件材料交接清单166.电子文件登记表197.档案交接文据228.利用税务稽查案卷登记审批表269.利用税务稽查案卷涉密文件材料保密承诺书286密级税务局稽查局税务稽查案卷正卷类××××年度第×号案件名称纳税人识别号案件来源案件编号立案立项日期年月日办结日期年月日立卷日期年月日保管期限本卷共册本册为第册共页全宗号目录号案卷号6密级税务

2、局稽查局税务稽查案卷副卷类××××年度第×号案件名称纳税人识别号案件来源案件编号立案立项日期年月日办结日期年月日立卷日期年月日保管期限本卷共册本册为第册共页全宗号目录号案卷号6密级税务局稽查局税务稽查案卷按照卷管理类××××年度第×号案件名称纳税人识别号案件来源案件编号立案立项日期年月日办结日期年月日立卷日期年月日保管期限本卷共册本册为第册共页全宗号目录号案卷号6使用说明1．《税务稽查案卷（封面）》依据国家税务总局《税务稽查案卷管理暂行办法》（税总发〔2014〕127号）第十三条、第十六条和《文书档案案卷格式》（中华人民共和国国家标准GB／T9

3、705—2008）设置。2.适用范围：税务稽查事项办结后，稽查局相关部门和人员对税务稽查案卷进行整理、装订、归档时使用。3.装订成册的立案查处类税务稽查案卷有不宜对外公开内容的，应当分为正卷、副卷。正卷使用有正卷标识的封面，副卷使用有副卷标识的封面。4.不分正卷、副卷的税务稽查案卷但有不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照副卷管理”；无不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照正卷管理”。5.“类”填写案卷类别：立案查处类，承办异地协助类，重案督办类，国家税务总局和省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局规定的其他类别。6.“×

4、×××年度第×号”为案卷编号，按照年度、案卷类别分别顺序编写，每一年度每一类案卷从第1号开始编写。“××××年度”填写案卷装订成册时的年度。7.“案件名称”由税务稽查对象名称和案由构成，6可写成“××公司偷税案”、“××公司骗取出口退税案”、“××公司虚开增值税专用发票案”、“××公司不缴（少缴）税款案”等；没有查获具体税收违法行为的，可写成“××公司税案”等。8.“案件编号”依据《国家税务总局关于印发〈税收业务分类代码〉的通知》（国税发〔1999〕54号）规定编写。9.“办结日期”栏填写结案或者异地协助事项、督办事项等办结日期。10.“立卷日

5、期”栏填写案卷装订成册日期。稽查局相关部门和人员应当在税务稽查事项办结之日起60日整理、装订、归档。11.“保管期限”从案卷装订成册次年1月1日起计算。（1）立案查处类中重大偷逃骗抗税、虚开发票等税收违法案件的案卷，保管期限为永久；（2）立案查处类中一般偷逃骗抗税、虚开发票等税收违法案件的案卷，保管期限为30年；（3）其他立案查处类案卷，保管期限为10年；（4）承办异地协助类案卷保管期限参照前三项确定；（5）重案督办类案卷保管期限根据所督办的案件确定；（6）其他类别案卷保管期限依照国家税务总局或者省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税

6、务局规定6确定，或者根据所办事项具体情况适当确定。重大税收违法案件标准由国家税务总局或者省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局确定。12.“全宗号”、“目录号”、“案卷号”依照《文书档案案卷格式》（中华人民共和国国家标准GB／T9705—2008）有关规定进行编制。13.本封面为竖式，规格参照国家有关规定标准制作6税务稽查案卷卷内文件材料目录序号文号责任者文件材料名称日期页号页数备注15使用说明1．《税务稽查案卷卷内文件材料目录》依据国家税务总局《税务稽查案卷管理暂行办法》（税总发〔2014〕127号）第十六条和《文书档案案卷格式

7、》（中华人民共和国国家标准GB／T9705—2008）设置。2.适用范围：税务稽查事项办结后，稽查局相关部门和人员对税务稽查案卷进行整理、装订、归档时使用。3．“序号”栏填写案卷文件材料排列顺序。4．“文号”栏填写文件材料制发机关的发文字号；文件材料没有发文字号的，不填写。5．“责任者”栏填写对文件材料内容进行创作或者负有责任的部门、单位或者个人，即文件材料的署名人。部门、单位责任者可以填写统一规范的通用简称，不得填写“本科室”、“本处室”、“本局”等。个人责任者一般只填写姓名，必要时在姓名后填写对文件材料负有责任的职务、职称或者其他身份，并用

8、“（）”表示。联合行文的责任者，应当填写列于首位的责任者，整理装订单位本身是责任者的必须填写，两个责任者之间的间隔用“；”分隔，被省略的责任者用“[等