2011培训课件ppt课件

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1、广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动“志愿时”信息化管理培训课件2011年7月28日一、系统角色和职责分工一、挂钩街道（管理员）1、在系统发起志愿服务任务；2、系统考勤记录督查、纠错；二、市直有关单位（队长）1、组织志愿者报名加入“志愿时”系统；2、系统考勤记录志愿者服务时数；三、街道所在区（市）（高级管理员）审批通过街道发起的志愿服务任务四、志愿者（普通用户）登陆系统报名，在“志愿时”主页点击参与本单位的任务五、全民办（监督账号）在全市范围内的督查、抽检，每一天工作结束后，使用监督账号登陆抽查核对系统中的服务

2、记录二、管理流程（一）账号获取1、各挂钩街道填写《“志愿时”管理账号申请表》（请在新浪邮箱下载biaogehuoqu@sina.com密码123456）申请志愿时账号；2、团市委审批通过，将登录名、密码发送短信給挂钩街道管理员；3、全民参与志愿服务群：1463332214、团市委发展部电话：81362950（二）发起任务2、挂钩街道管理员按照《关于印发《广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动工作意见》的通知（穗文明委〔2011〕14号）附件2《市直单位和文明单位挂钩参与城市文明志愿服务安排表》（请在新浪邮箱下载b

3、iaogehuoqu@sina.com密码123456）在系统发起志愿服务任务例如：“xx区（市）XX街路口文明志愿服务项目”“xx区（市）XX街公交站志愿服务项目”“xx区（市）XX街XX志愿服务项目”；等等具体操作如下：首先输入网址www.vtime2010.com进入网站，在网站页面中的登录栏输入登录名和密码进行登录。登录后点击“管理后台”，进入到管理页面。1.如何建立新项目每一个项目的开设都是伴随着新任务的产生，如何在“志愿时”系统建立一个新的项目？点击左边页面的工具栏中的“发布新任务”，此时系统将弹出以下页面：挂钩街道（

4、管理员）根据项目的实际情况填好以上信息，填写确认完毕之后，点击页面下的“保存并申请审批”即可，如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息。任务保存并提交审批后，页面将弹出此时任务项目将出现在任务项目列表中，如下图：该任务项目显示的状态为“待审批”，流程处理处于“等待审批中”的状态。如果任务发布者认为该任务有修改的必要，点击“修改”可进行修改。当任务被街道所在区（市）（高级管理员）审批后，挂钩街道（管理员）可以点击“管理任务”或“审批任务”下的“已审任务”进行查看。当审批不通过时，页面将显示：点击查看可以了解审批不

5、通过的原因，如下图的任务审批不过的原因是报名人数上限过高。这时候挂钩街道（管理员）可以点击“修改”对任务进行修改，然后点击“重新申请审批”再次进行审批。如果审核通过的话，页面将显示“审批通过”，同时“修改”功能取消，多了“开始招募”的功能，如下图显示：而此时任务已经通过审批，挂钩街道（管理员）就可以进行志愿者招募，具体操作为点击“开始招募”，点击之后页面变为：该任务多了“招募”和“录用”功能，此时志愿者才可以报名参加此任务，由挂钩街道（管理员）进行录用。而同时挂钩街道（管理员）也可以使用“招募”为该任务添加志愿者。当有志愿者参加该

6、任务的时候，挂钩街道（管理员）可以根据实际活动情况而决定结束招募，只有结束招募才能开始任务并进行人员配岗，而任务开始后依然可以继续招募或录用新的志愿者。点击“结束招募”，此时页面将弹出：此时，页面将出现“配岗”功能，同时还将出现“开始执行任务”这一项，如下图：挂钩街道（管理员）可以通过“配岗”进行细化的分工工作，但此时的任务无法进行考勤，因为任务尚未开始。此时挂钩街道（管理员）可以通过点击“开始执行任务”，此时页面弹出：同时页面显示为：这说明任务已经在开展中，可以进行正常的考勤功能。另外，当任务完成后点击“结束任务”，页面将弹出此

7、时页面显示为：此时任务已经结束，无法考勤也无法再招募和录用，但是可以修改考勤记录。当所有的工作都结束，挂钩街道（管理员）可以点击“执行结项”，此时页面将弹出：此时任务将从任务列表中移到“以往任务”列表中，成为记录。2.任务查看点击“以往任务”可以查看过去已结束的任务情况。但任务管理中最主要的还是如何招募、录用、管理志愿者，对此，挂钩街道（管理员）可以点击“管理任务”，此时页面将弹出以下页面：该页面显示了当前建立的几个项目，如果项目数量多也可以从页面上方的搜索栏进行搜索或缩小搜索范围。点击“查看”可以了解项目的基本情况，在此以越秀区

8、黄花岗街路口文明志愿服务项目为例，点击“查看”将弹出以下页面：此时页面显示的是越秀区黄花岗街路口文明志愿服务项目的基本情况。3.如何招募志愿者先再次回到此页面。如果挂钩街道（管理员）想终止某一任务，点击该任务相对应的“结束任务”即可。建立了项目后如