彩艺印刷管理系统

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1、彩艺印刷管理系统使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。2、操作系统为WindowsXP或win7要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2008要安装SQLserver2008企业版。3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接：http://www.xinwa.cn/download/MSDE.rar4、如果操作系统为Win7或win8，安装SQL数据库后，还需安装SQL2005数据库连接组件，SQL2005数据库的下载地址：http://www.xinwa.cn/d

2、ownload/SQLEXPR_CHS.rar5、设SQL数据库用户:sa密码:admroot5。(注：SQL密码可自设定)二、软件安装过程1、从信华网站：www.xinwa.com上下载的安装文件是Caiysetup.rar，解压后，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《彩艺印刷管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《彩艺印刷管理系统》图标，会弹出以下提示：按OK后，弹出以下对话框：输入用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“SW_Pri

3、ntEAP_DB.Bak”。3、重新双击桌面上《彩艺印刷管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：280001，密码：123456四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置第15页1、设置机构信息设置。单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。2、设置部门信息：单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：3、设置仓库信息：单击“基础数据”菜单的“仓库

4、信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：4、设置物料类别：单击“基础数据”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图：第15页1、设置物品信息：单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料名称，（注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：2）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注

5、意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图：第15页五、软件功能介绍：1)软件主要流程1.生产订单录入单击“客户服务模块”菜单的“生产单录入”功能，弹出生产单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产工程单”。注意如果是新的成品，需填好成品名称、成品规格、订单单位后按“新物料”按钮进行添加。在生产物料信息表中，“印刷机型、纸张名称、印刷开数、PS版名称、正面墨色、正面专色”等项可双击进行选择。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。第15页生产工程单打印格式如下：1.生产单审批：按“

6、客户服务模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客户服务模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。2.领料计划录入：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划录入”按钮，弹出“领料计划录入”页面。可双击生产单打开，选择领料部门和领料人，并录入该生产单所物料的数量。如下图：第15页1.领料计划审批：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划审批”按钮，弹出“领料计划审批”页面。双击选择领料计划单，可以对领料数量进行审批，领用数量以审批数量为准。2.出库单

7、录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单”录入按钮，弹出“出库单录入”页面。选择出库类型为“领用出库”，并选择对应单号，软件会自动带出需出库的物料信息，按保存后可打印出库单。6．生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图：第15页7．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。