机关应用文写作

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1、机关应用文写作JIGUANYINGYONGWENXIEZUO第一章机关应用文概述文体文学文体应用文（文书）通用文书专用文书法定公文（党政公文）（共18种）事务公文（主要有24种）公务文书（公文）（机关应用文）私人文书文体（种）党的机关公文（14种）行政机关公文（13种）第一节机关应用文的定义应用文（文书）的基本属性。机关应用文（公务文书）概念：党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定实用价值和一定贯用体式的文书。第二节机关应用文的分类机关应用文法定公文（18种）事务公文（主要有24种）党的机关公文14种行政机关公文13种法定公文（18种）（党特有5

2、、政特有4，党政共有9）党的机关公文（14种，有下划线者为特有）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政机关公文（13种，有下划线者为特有）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务文书（24种）计划、总结、调查报告、简报、述职报告；介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书；启事、海报、广告、声明；讣告、唁电、悼词；条据、大事记、合同。（讲话稿）第三节机关应用文的特点1、公务性2、政治性3、工具性4、时效性5、程式性（表现）第四节

3、机关应用文的作用1、领导指导2、处理公务3、规范行为4、宣传教育5、凭证依据第五节机关应用文的表达方式机关应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论，其中，说明的方式常为主要手段。第六节机关应用文的语言以书面语体为主。贯用句式：陈述句和祈使句。语言特点（基本要求）：准确、简洁、平实、适体。第二章公文基础知识第一节公文的涵义和分类涵义广义——机关应用文狭义——法定公文分类公文2、按发文机关所属组织系统分3、按行文方向分4、按涉密程度分5、按处理时限分1、按使用范围分通用公文、专用公文党的机关公文、行政机关公文上行文、下行文、平行文普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公

4、文平件、急件、特急件（平急、加急、特急、特提）第二节公文规范依据《中国共产党机关公文处理条例》（简称《条例》，中共中央办公厅1996年5月3日印发）。国务院《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》,2000年8月24日国发[2000]23号通知发布，2001年1月1日起施行）。《国家行政机关公文格式》（简称《格式》国家技术监督局1999年12月27日发布）。公文规范文种规范——选择文种行文规范——行文关系、行文方式、行文规则办文规范——收文办理、发文办理、公文办结第三节公文的稿本及生效条件稿本（文稿、文本）：“两稿五本”生效的条件：1、必须依法行文；2、必备的生效

5、标志不能少；3、必须履行法定程序与审批手续。第四节公文的格式公文格式文面格式用纸格式印装格式一、公文格式项目及标识规则公文格式（公文要素）文头（眉首）6项主体6项版记3项份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文版头、发文字号、签发人等。公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。主题词、抄送、印发机关和印发时间等。为指定项目为选择项目（）（一）文头（眉首）部分1、份号凡涉密文件均标注。6位阿拉伯数字。版心左上角第一行。0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--份号2、秘密等级和保密期限密级分“秘密”、“机密”和“绝密”三级。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（党的公文标注于“份号”下）“密级”和“保密期限”用五角星间隔。如“机密★20年”，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××