4.检索工具及参考工具

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1、文献信息检索与利用课程教案授课时间第周星期第节星期第节课次5授课方式（请打√）理论课√讨论课□实验课□习题课□课时安排2授课题目（教学章、节或主题）：第五章检索工具与参考工具教学目的、要求：使学生认识检索工具与参考性工具的不同概念、特点与作用，理解熟悉检索工具与参考工具的不同类型的结构与排检方式。教学重点及难点：重点：检索性工具的类型及排检方式难点：检索工具与参考工具的不同特点与作用。授课内容：第五讲检索工具与参考工具5.1检索工具的概念   检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。如前所述，科技文

2、献的数量庞大、交叉重复、高度分散，而且增长的速度越来越快，这就给文献的利用带来很大的困难。为此人们在长期的实践过程中，提出了压缩文献内容的办法，即提取文献特征，加以标引，并按一定的顺序排列起来，从而形成检索工具，便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。一般检索工具必须具备四个基本条件：⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。⑵必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。⑶必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体。⑷能够提供多种检索途径。5.2检索工具的

3、作用：⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文，而是反映原文状况的一些著录事项，因而大加快了检索速度。⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多

4、种角度进行检索。   ⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60～70种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。5.3检索工具的类型:⑴文献检索工具   文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出

5、处等。换言之，就是此类工具书不直接提供读者所需要资料的原文信息，但读者可凭借此类工具书提供的线索，在浩如烟海的文献中，较方便地找到自己所需的文献资料（原始文献），从而获取有用信息。这类检索工具大都是连续出版物，一般是被称作文摘、题录（目录）索引的这样一些二次文献，如“《全国报刊索引》、《科学文摘》、《工程索引》”等。　　①目录（Catalogue）目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。对于科技文献检索来说，下列目录比较重要。国家书目：这是对一个国家

6、出版的全部图书所作的登记统计性书目，可以反映一个国家的文化、科学和出版事业的水平。例如：《全国总书目》和《全国新书目》就是我国的国家书目。它对检索图书信息很有用处，但由此查到的图书，其内容却比较陈旧。出版社与书店目录：这是及时报道图书出版情况的目录，往往称之为“在版目录”（Books-in-Print）。这类图书目录对于检索国内外科技新书，有比较重要的作用；但对那些专业面较窄和小语种的图书报导较少。馆藏目录：包括图书馆、信息部门的文献馆、资料室等部门的藏书目录。由于它代表实有之书，因此，主要是查找原文

7、时使用。联合目录：联合目录是汇集若干图书馆和信息部门的馆藏信息的目录。它的作用是把散在各处的藏书，从目录上联成一体，从而为充分发挥藏书潜力，开展馆际互借和复制，进行采购协调等工作创造有利条件。从检索角度来讲，它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦，扩大文献取得的范围。   专题文献目录：这是根据生产、科研的需要，围绕某些专门课题，不仅根据馆藏文献，而且网罗国内外的文摘、索引、目录中所著录的有关文献线索而编成的，报道一定时期内各种文字、各种类型文献检索工具。　②索引（Index）所谓索引，就是将书籍、期刊

8、等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等等，根据一定的需要，经过分析、分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。借助于索引的指引，人们可以“按图索骥”地获得“隐藏”在文献中的各种信息资料的出处，因此，索引是揭示包含在出版物中的信息的钥匙。索引和目录有时容易混淆，其实二者是不同有。一般来说，目录所著述的，是一个完整的出版单位，例如一种图书、一种期