word实用技巧

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1、Word实用技巧文字、图片、表格※批量操作※批量管理※自动编号※快捷操作提高效率和准确率目录1创建样式32自动编号和多级编号的使用93图表的题注自动编号164图表的“交叉引用”235段落中添加连续编号256以尾注的方式插入参考文献267自动生成目录318页码设置349Word绘图功能使用技巧3810让表格每页都自动生成表头4511更方便的使用格式刷4912图片批量对齐和更改4913在Word中插入10以上带圈数字序号4914关于常用序号的几点说明（数字序号顺序）5015WORD常用快捷键5253/531创建样式什么是标题样式，对于一个正规的

2、文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。1.1点击打开需要设置的word文档，将界面切换到“开始”的设置，找到该栏目下的“样式”设置1.2在“样式”设置的最右边，找到“更改样式”，“更改样式”的右下角，有个朝向右下角的小箭头的图标53/531.1点击那个小箭头图标，将出现如下界面，在出现的界面的左下方，找到最左边的“新建样式”图标53/531.1点击“新建样式”，将出现新建样式的格式设置，可在最上方的属性设置中，修改新样式的名称，1.2若是设置新样式的字体格式，可以点击界面左下方的“格式

3、”，在下拉目录中找到“字体”，点击进入字体设置界面53/531.1下图就是所能设置的字体界面，从而可以进行设置新样式的中文字体，西文字体，字号等等的字体格式1.2若是想设置新样式的段落，即在最初的界面中，左下角的“格式”下拉目录中选择“段落”53/531.1点击进入“段落”设置界面，可以根据要求对格式，间距，行距等进行设置，设置好后点击“确定”53/531.1当全部设置好后，勾选新样式设置界面下方的“自动更新”，再点击确定，即可成功完成新建样式的设置要求1.2设置文档模板word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档

4、模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为.....，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”把刚才保存的模

5、板，复制起来，在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。关闭。53/5353/531自动编号和多级编号的使用1.1选中标题或段落，点击鼠标右键，在编号菜单内选择适合的自动编号样式。或者在窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。如果对已选的编号样式不满意，可以照以上方法直接更换。1.2如果编号需要重新开始，可选中编号点击右键，在菜单中选择“重新开始于1”53/531.1多级编号的使用和单级类似，插入方法参

6、考下图。1.2多级编号插入后，默认为1级，如果想让编号变为2级或以下，需要选中编号按Tab键，按一次降一级，以此类推。53/531.1多级编号在使用中，有时会用到自定义的类型，如下图进行自定义。可对每一级编号样式进行不同的更改1.2还以对编号的字体进行更改，方便输入。53/531.1可以和样式关联在一起在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【将级别链接到样式】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。1.2撤销自动编号功

7、能在Word中，我们在输入数字和标点后再输入文字，只要按下回车键（Enter），就会自动生成后续数字编号，虽然很智能，但有时却是“自作聪明”，让人厌烦。如果要取消次功能，可选择菜单“文件/选项”，切换到“校对”选项，单击“自动更正选项”弹出对话框，取消选择“自动编号列表”即可。53/531.1改变编号与文本之间的距离（1）制表符上面单击鼠标右键，在【调整列表缩进量】对话框中进行调整，可以在【编号之后】下面的下拉列表中，选择编号后跟什么内容。如选择“空格”，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离，如果选择“不特别标注”，那编号与文本之间就会没

8、有间隙（2）按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文