久其预算管理用户手册

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1、北京久其软件股份有限公司总机：010-88551199传真：010-58561196邮　　箱：jiuqi@jiuqi.com.cn技术支持：010－88551199-2公司网址：www.jiuqi.com.cn前言文档目标通过阅读本文档，能够对久其全面预算管理系统进行全面的熟悉和深入的理解，并在文挡指导下，顺利完成全面预算管理系统的实施和技术支持工作。阅读对象版权声明《用户手册》的版权归北京久其软件股份有限公司所有。未经北京久其软件股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyrig

2、ht©BeijingJoin-CheerSoftwareCo.,Ltd.版权所有，翻制必究。目录2.5.5部门费用执行分析第1章简介1.1简介久其全面预算管理系统是基于Java技术、依托久其D&A平台、面向集团化应用设计的B/S版软件。久其预算系统提供的主体功能包括基础数据、预算体系、预算编制、预算调整、预算分析等几大模块，支持多组织架构、数据多版本等众多大型管理软件基础业务架构，能够满足集团型企业分组织编制预算、预算执行与控制、预算分析、财辅报账等日常业务。系统提供二次开发管理功能，可根据用户业务需要，进行数据建模管理和设计，具备了从数据建模、基础数据管理、单据管理、工作流管理、查

3、询管理等完整业务建模平台，易于拓展特色管理模块。本系统的应用价值在于涵盖了企业进行全面预算管理的所有业务流程，通过目标制定与预算编制、预算调整、预算执行与控制、预算分析，形成企业的内部管理控制体系，帮助企业统一集团预算执行制度，实现预算、业务数据的大集中，保证数据汇总的时效性，并能够及时监控下属单位的运营状况，保障企业实现战略规划与经营目标的实现。另外可以有效利用企业资源、降低公司运维和管理成本，提高利润，增强核心竞争力，实现企业管理创新、价值最大化。1.2使用对象1.3使用方法1、安装久其预算系统产品及演示数据中心；2、参照本手册的操作步骤，进行系统业务建模和基础数据设置，建立预算

4、系统运行环境。第116页共116页2.5.5部门费用执行分析1、参照本手册的操作步骤，进行预算业务数据的操作；第116页共116页2.5.5部门费用执行分析第116页共116页2.5.5部门费用执行分析第116页共116页2.5.5部门费用执行分析第1章预算管理业务1.1基础数据1.1.1组织机构1.1.1.1功能概述此功能主要设置企业的组织机构信息。包括新建、删除等功能。1.1.1.2操作说明1、单击“基础数据”->“组织机构”，进入组织机构编辑界面：第116页共116页2.5.5部门费用执行分析2、左侧是按树状结构显示的是组织机构的信息；右侧部分是以列表形式显示的已经增加的项目记

5、录信息；需要增加记录时，可以点新建按钮输入信息后保存即可。1.1.1.1特别提示!已使用的组织机构不能删除。!在同一组织机构网络操作中，可能同时有多个操作员在同时增加记录，可以单击刷新按钮，即可查看到当前最新记录情况。第116页共116页2.5.5部门费用执行分析1.1.1部门1.1.1.1功能概述此功能主要设置企业部门档案的基本信息。部门档案信息是企业建立基本全面部门信息的基础，为其他管理模块提供基本的数据信息，部门档案是级次管理，级次：2223；部门档案采购版本控制。1.1.1.2操作说明1、单击“基础数据”->“部门”，进入部门编辑界面：2、左侧是按树状结构显示的已经按级次增加

6、的部门记录信息；右侧上半部分是以列表形式显示的已经增加的部门记录信息；右侧下半部分是新建界面，需要增加记录时，可以点新建按钮，在此处输入信息后保存即可。第116页共116页2.5.5部门费用执行分析1.1.1.1特别提示!部门只能在其设置的生效时间段内可用。部门发生过改变信息，则根据所设置的时间段来显示部门信息。!已使用的部门不能删除。!非末级不可删除。!在同一组织机构网络操作中，可能同时有多个操作员在同时增加或修改记录，可以单击刷新按钮，即可查看到当前最新记录情况。!部门的基础数据设置组织管理若设置为共享，当其他组织机构同时也在增加或修改记录时，可以单击刷新按钮，即可查看到当前最新

7、记录情况，即包括其他组织机构增加的记录。但建议部门设置各组织隔离。1.1.2职员1.1.2.1功能概述此功能主要设置企业各部门的职员基本信息，在录入职员信息前必须先设置其所在的部门信息。1.1.2.2操作说明1、单击”基础数据”->“职员”，进入职员编辑界面：第116页共116页2.5.5部门费用执行分析2、左侧是按树状结构显示的已经按级次增加的职员记录信息；右侧上半部分是以列表形式显示的已经增加的职员记录信息；右侧下半部分是新建界面，需要增加记录时，可以