薛家屯村会计档案管理办法

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1、一、会计档案的定义和类别（一）定义会计档案是各机关、团体、国营企业、建设单位和企业单位、事业单位（以下简称各单位）在经济活动中形成的，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。（二）类别1、会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记帐簿的重要依据。一切企业、事业和机关单位办理任何一项经济业务都要办理凭证手续。会计凭证分为原始凭证、记帐凭证。记帐凭证是会计部门根据原始凭证编制的，是登记帐簿的依据。记帐凭证分为预算内凭证、预算外凭证；又可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。2、会计帐簿：是以会计凭证为依据，全面、连续、科学地记录和反映各项经济业务的簿籍。帐簿

2、是保存记录的工具。有了帐簿，才能把机关内部的经济业务分类记录，编造报表。帐簿设有总帐、日记帐和各种明细帐。3、会计报表：是用统一的货币计量单位，总括地反映企业、事业、机关单位在一定时期内的经济活动的财务收支情况的报告文件。会计报表是根据帐簿记录加以归类、整理和汇总而编制出来的一套完整的指标体系。它是会计工作的最后成果，表达了各种业务活动的实际情形。会计报表的种类，按内容分为：资金平衡表、产品成本计算表、年终资金结余计算等；按编制的时期分为：月报、季报、年报；按编制单位分为：基层报表、汇总报表。会计凭证、会计帐簿、会计报表三方面的有机结合，构成一套完整的会计档案，

3、成为机关、企、事业单位内部经济活动的客观依据。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theel

4、ectricpowerconstructionsupervisionregulations二、会计档案的管理原则会计档案既是本单位档案的一部分，又是国家全部档案的重要组成部分，应由本单位的档案部门实行集中统一管理。各单位形成的会计档案，由财务会计部门按照归档的要求整理立卷，档案部门负责监督指导。当年的会计档案，在会计年度终了后，可在本部门保管一年。期满之后，由会计部门编制案卷目录一式三份，本部门保存一份，其余两份随会计档案移交到本单位档案部门。移交时，财会部门要填制会计档案移交清册，一式两份，由财会部门移交人、档案部门接收人签字盖章，交接双方各存一份。财会部门或

5、经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交给档案部门，确保会计档案的齐全完整。三、会计档案的归档范围和保管期限会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料。各单位的预算、计划、制度及建行对建设单位决算的批复等文件，不属于会计档案范围，应视为文书档案。年度决算一律存入会计档案。(一)      归档范围会计档案包括预算会计、建行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料。1、凭证类：原始凭证、记帐凭证、转帐凭证、现金凭证。2、帐簿类：总帐、明细分类帐、日记帐、现金出纳帐、银行存款帐。3、报表类：年报、季报、月报。

6、4、其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（二）保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期又分为25年、15年、10年、5年、3年。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-200

7、2~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations会计档案保管期限表的类型共3种，分别是：预算会计档案保管期限表、建设银行会计档案保管期限表、企业和建设单位会计档案保管期限表。我们要讲的是预算会计中的单位预算会计档案的保管期限。1、会计凭证：一般为15年。2、会计帐簿：现金出纳帐、银行存款帐为25年；总帐、明细分类帐、日记帐为15年。3、会计报表：年度会计报表为永久；月、季报表为5年。有的单位没有年报，可将

8、月、季报表累计起来作为年