关于建立电子招投标企业信息管理系统的补充通知

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1、关于建立电子招投标企业信息管理系统的补充通知各投标企业及招标代理机构：海南省人民政府政务服务中心（以下简称：省政务中心）招投标平台已推行电子化招投标及计算机辅助评标工作，实现了招投标工作从传统纸质到电子化形式的过渡。依照《海南省人民政府关于集中规范开展招标投标活动的意见》（琼府〔2008〕85号）、省住建厅《关于贯彻实施<房屋建筑和市政工程标准施工招标资格预审文件>和<房屋建筑和市政工程标准施工招标文件>的通知》要求，省政务中心建立了招投标企业信息管理系统，对参与政府投资建设工程项目和政府采购项目招投标活动的企业，实施相关信息登记服务和管理。现将有关事项补充通知如下：一、企业信息登记内容与要求

2、（一）企业信息登记内容企业登记的信息是计算机辅助评标的依据，主要包括以下几个方面的内容：企业基本信息、资质信息、安全生产信息、业绩证明信息、获奖信息、技术人员信息和税务信息等。（二）企业信息登记要求1、办理信息登记的企业，必须把所有原件复印，制作一份目录，再把复印件与法人身份证复印件、经办人身份证复印件和《诚信廉政承诺书》、《法人委托授权书》（详见附件）以及其他资料一并胶装成书本，加盖企业公章，把原件及复印件（主要是用作存档）送省政务服务中心审核。72、各类信息中涉及到证书、证明的均需上传原件的清晰扫描件，系统中上传的扫描件要求扫描格式为jpg，尺寸为A4，每张大小在1M之内，多页资料分页扫描

3、，空白页可不扫描。请为扫描件加上真实有效的文件名，如可取名为：营业执照、工程建设甲级企业资质证书、×××注册建造师证书等，推荐使用IE浏览器。4、获奖信息必须提供颁奖机关颁发的证书原件或文件等。5、企业录入的信息必须保证真实有效，不得编造虚假信息，一旦发现弄虚作假将按有关法律法规和《诚信廉政承诺书》中的约定予以处理。6、企业应按照“通知”和网页“系统使用指南”要求，认真准备有关资料，避免因资料不齐全等原因影响办理时间和效率。（三）办理企业信息登记需要注意的几个问题1、关于完税证明方面的问题。这里所指的完税证明，主要是指企业向所在注册地税务机关正常上缴的各种税种，如营业税、教育附加税、城市维护建

4、设税、个人所得税、企业所得税以及工会费等税费，必须加盖税务机关公章；如果是通过电子银行缴税的，要提供银行回执单原件，但征收机关必须是企业所在地税务机关。原则上，在办理企业信息备案时，要提供最近1-6个月以来的完税证明，每个月一张，也可以是一张汇总表。2、关于社保方面的问题。企业信息资料中所提供的技术人员，必须同时提供技术人员在本企业缴交的社会保险明细单，并加盖社保局公章，原则上年月不限，但必须有最新缴纳的社保。自2012年7月1日7起，凡是不提供技术人员个人社保明细单的，一律不予以受理。如果一些企业（公司）存在隶属关系，技术人员不在本企业缴纳社保的，必须由总公司或上级主管部门出具证明隶属关系，

5、并提供在总公司或上级主管部门缴纳的社保清单。3、关于业绩方面的问题。业绩信息应提供2008年1月1日以来所取得的业绩，原则上不少于3个（至2012年月6月），同时需提供中标通知书、合同、竣工验收证明等原件。4、关于政府采购投标类企业办理信息登记方面的问题。此类企业在办理企业信息登记时，除了提供《诚信廉政承诺书》、《法人委托授权书》、企业法人和经办人身份证复印件以外，再提供开户许可证、营业执照证和组织机构代码证即可。5、关于企业办理入琼备案手册方面的问题。外省入琼参加房屋建筑和市政园林工程招投标活动的代理机构和投标企业，必须先到海南省住房和城乡建设厅办理《省外建筑业企业进琼分支机构备案手册》。6

6、、关于企业技术人员方面的问题。除政府采购类投标企业以外，建设工程投标类企业（刚刚成立的公司可酌情减少对技术人员的要求）必须提供6名以上技术人员；咨询、监理、造价等招标代理企业在办理企业信息备案时，必须提供5名以上技术人员。二、企业信息登记的程序（一）企业办事人员在办理信息登记时，请访问海南省人民政府政务服务中心网站（http://www.hizw.gov.cn/）,点击“招标大厅”，再点击“电子招投标”,进入“7电子招投标企业信息管理系统”。以下表“角色”为用户名，以1为初始密码，进入注册页面，按提示操作。（二）建设工程投标类企业，必须提供中标通知书（邀标的除外）、合同书和竣工验收证明；招标代

7、理投标类企业，必须提供中标通知书和合同书，竣工验收证明视情提供；政府采购投标类企业，不需提供中标通知书、合同书和竣工验收证明。企业用户角色登陆名密码建设工程投标企业建设工程投标企业1招标代理企业招标代理企业1政府采购投标企业政府采购投标企业1（三）企业在信息管理系统自行录入各项内容，同时上传各类证书、证明原件的扫描件，并按系统提示进行操作(详见系统使用指南)；（四）系统信息录入完成后，经办人携带本