2016自行车挑战赛执行方案

《2016自行车挑战赛执行方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、2016自行车挑战赛执行方案一、工作流程及分工：1、总体协调：责任人：职责：(1)整场赛事执行和调度；(2)各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请；(3)市、区政府领导的邀请（闭幕式）；(4)协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等；(5)医疗、应急（提供120车辆1台、医务人员2名）；(6)终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等）；(7)挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）：责任人：职责：（1）基本制作（海报、号码牌、提示牌、警戒线、执行服等）；（2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各

2、种广告）；（3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示）；（4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等）；（5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏）。3、物料采购责任人：职责：（1）前期挑战赛所有物料的采购；（2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买；（3）运动员补给采购和发放；（4）运动员意外险的购买；4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察：责任人：职责：①　确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作；②　确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务；③　统一操作，杜绝失控；④　挑战车手返程安排；⑤　收容大巴调度。5、

3、医疗、安全保障、应急：责任人：职责：①　确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管）；②　处理或协调处理紧急事故；③　担任赛事安保工作（或协同职能部门）。6.机械维修、收容：责任人：职责：①　负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作；②　负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手自行坐车到终点）。7、媒体接待、报道：责任人：职责：①　组织、起草、发布新闻通稿；②　衔接所有媒体，安排实时报道赛事；③　所有媒体记者的吃、住的接待；8、布场：1.停车场报到、

4、发车点、责任人：时间：5月20日地点：职责：①　发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；②　参赛车手车辆的停放引导；③　发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台）④　物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、检车、签到、免责、发车区]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明）；⑤　发车结束的场地清理。2.终点布场责任人：小楼门对接人：时间：

5、5月20日中午地点：职责：①终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；②现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：签章服务台、补给服务台、运动员休息区）；③物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、签章、签名板）；④场地清理、物资回收。3、闭幕式布场责任人：地点：时间：5月20日中午职责：①闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维

6、护；②现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域、参赛证奖牌分发区、返程旅游服务区）；③物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛证、证书）；4颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景）；⑤关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。9、运动员报到责任人：时间：5月19日（全天）10：00–24:00地点：（1）场地布置（帐篷、桌椅等）；（2）完成领导、嘉宾、媒

7、体的对接工作，包括食宿安排或协调；（3）完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放（号码牌、路书、餐券），免责协议签署等一系列工作。10、欢迎晚宴责任人：时间：5月19日下午地点：职责：（1）场地布置（音响、电子屏、背景音乐、视频、话筒、领导讲话稿、车手发言稿、指示牌、广告牌挡板）；（2）领导接待；（3）媒⑪体接待（通讯稿、签到表）；（4）车手接待（咨询台、引领入座、人员编桌、收餐券）；（5）开餐（上菜菜品、酒水安排）；（6）后台（流程把控、音响、话筒、灯光）；（7）摄影（领导合影、讲话、晚宴全景、现场广告挡板照片）。11