湄洲湾职业技术学院档案归档范围和保管期限表

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1、湄洲湾职业技术学院档案归档范围和保管期限表总目录总目录由类目、标识符号、注释等组成…………………………………101党委工作部…………………………………………………………3文书综合类(WZ)：党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）、组织（组织人事部分归档）、传教育（院办宣传工作、学工处部分）、统战02学院办公室………………………………………………………7文书综合类(WZ)：行政综合（学院评估、院史和院、系、所等单位综合材料入此）档案03党总支、直属党支部………………………………………………904纪委、监察审处…………………………………………………100

2、5工会………………………………………………………………1106团委………………………………………………………………1207关工委……………………………………………………………1308人事处……………………………………………………………1409后勤管理处(房产、水电管理工作，校园绿化工作，膳食管理工作等材料如此)…1610教务处……………………………………………………………18文书综合类(WZ)：教务综合、学科与实验室建设教学类JX：学籍管理(学生奖惩材料入此)、课堂教学与教学实践、教材建设11学生工作处………………………………………………………2012招生就

3、业处………………………………………………………2113保卫科……………………………………………………………2214居委会（计划生育办）……………………………………………2315现代教育技术中心………………………………………………2416图书馆……………………………………………………………2517成人与继续教育部………………………………………………265518院、系、部、马列教研室………………………………………28文书综合类 (WZ)教学类：学籍管理19科研所……………………………………………………………29文书综合类(WZ)科研类KY：一般成果、专著、高教研

4、究20鉴定站……………………………………………………………3221财务科……………………………………………………………33文书综合类 (WZ)  财会类CK：会计报表 、会计帐簿  、会计凭证  、工资清册22后勤管理处-基建档案（归到基建档案）………………………………35文书综合类(WZ)  基建类JJ23仪器设备档案（仪器设备类-教务处、实训中心-教学仪器设备、电教中心-网络与多媒体设备、后勤总务处-办公与后勤设备等入此）………………49文书综合类 (WZ)仪器设备项目SB24院报编辑部………………………………………………………50文书综合类(WZ)  

5、出版类 (CB) 25外事类……………………………………………………………51文书综合类(WZ) 外事类WS：外事综合、出国(境）、来校（包括聘请外籍教师合同）、国际合作与会议附录1：SX声像………………………………………………………5211综合12照片13录音带 14录像带 15幻灯片 16磁盘 17影视胶片  18缩微胶片 19光盘附录2：SW实物……………………………………………………5511奖旗12奖状（含证书）13奖品（含奖章）14礼品15字画（含题词）16印鉴17证章附录3：DW电子件…………………………………………………5555湄洲湾职业技术学

6、院档案归档范围和保管期限表党委工作部（01）序号归档内容保管期限文书综合类(WZ)党务综合1上级党组织有关党的建设的文件材料1.1重要的、针对本院的永久1.2一般业务工作需要本院贯彻执行的10年2本院党代会(党员大会)文件材料2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、照片、录像（需刻成光盘）、大会主席团名单、秘书长名单、代表名单、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2代表发言、提案及办理情况、会议简报、小组会议记录等30年2.3参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年

7、3本院党委会、党委扩大会、总支书记会议等的会议记录纪要、决议等永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）4.1年度及年度以上工作计划、总结、重要的报告永久4.2年度以下的计划、总结、一般业务的报告等10年5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7院党委和上级党委调研、检查、巡视学院形成的文件材料永久8党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委保密、秘书工作有关文件30年13重要的群众来信来访及

8、处理材料30年14总支、直属支部建党工作及有关材料3