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风力发电场建设项目档案管理规范︵草稿︶ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 目录第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工第二条建设工程档案的分类第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类第二条土建工程文件9类第三条安装工程文件9类第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容第二条施工单位的管理职责和内容第三条设计单位的管理职责和内容第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容第六条设备厂家职责第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收第二条工程档案的收集时间第一条工程档案的整理与移交第七章项目档案的组卷要求第一条项目档案整理的组卷要求第二条卷内文件材料的排列第三条案卷编目第四条卷内目录ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第五条卷内备考表第六条案卷装订要求附件一案卷编目格式附件二案卷盒脊背样式附件三案卷目录格式附件四卷内目录格式附件五卷内备考表格式附件六档案移交表格格式附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。第三条安装工程10ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 类：一般施工记录；图纸变更记录；设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录；预检记录；隐蔽工程检查记录；施工试验记录；质量事故处理记录；工程质量检验记录；设备交接试验记录；影像（照片）记录。第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容:1、在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。2、负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。3、竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明；4、项目公司应建立档案室，配备与工程规模相适应的档案管理ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 人员。建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案；5、负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。6、负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。7、负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。第二条施工单位的管理职责和内容:1、负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。2、负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。3、负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。4、负责提交移交试生产前的消缺记录。5、负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。6、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。7、负责提交工程总结和工程技术总结。8、施工单位负责提交产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。第三条设计单位的管理职责和内容：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 1、负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。2、负责提交全部设计变更通知单。3、负责提交工程设计总结。4、按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。编制移交清册，在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件等）。按档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位工程管理部。第五条监理单位管理职责和内容：1、负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。2、负责提交施工过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。3、负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 4、负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。第六条设备厂家职责：1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。2、在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。3、负责风力机调试报告的编制与移交工作。第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第一条建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28－2002）的要求。分类按照风电企业档案分类表（6－9大类）相关行业档案分类规则执行。第二条文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第三条文件编号应符合唯一性原则，体现文件的特征和内容，有关文件的编号原则，应提前专门制定细则进行明确。执行（风电场工程建设过程档案资料用表格式及报送程序）。第四条归档文件应为正本、原件。复印件应加盖原件提供单位公章；如原件只有一份，而许多卷册都需要时，应说明原件所在卷册；凡为易褪色材料（如复印纸、复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久、长期保存的文件，应附一份复印件。凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。第五条设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与说明书纸张规格相同的纸张上。第六条主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。第七条引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。中译文应同外文原文一同归档。第八条ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 文件应采用采用激光打印机，书写内容用耐久性强的黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。第九条工程文件应字迹清楚、图样整洁、签字认可手续完备。(应手工签字,不应机打签字)字迹工整，图样清晰。第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第一条应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。第二条竣工图需编制总说明，说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述更单号、提供修改资料单位等。第三条没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；第四条竣工图按GB/T10609.3—1989《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅，图标朝外。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第五条所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。第六条国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。第七条录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。第八条竣工图内容应和施工图设计、设计变、材料变更、施工及质检记录相符合。第六章项目档案的检查、验收和归档时间 第一条工程档案的检查、验收：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由建设单位工程管理部及监理单位组织工程施工、设计、调试、质监、监理等单位对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位工程管理部确认并办理交接手续后全部移交建设单位档案室。 第二条工程档案的归档时间：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 各施工承包单位应在项目实体完成后45天内将项目文件向建设单位移交归档；有尾工应在尾工完成后及时移交归档。第三条工程档案的整理与移交：（一）整理：全部项目档案的汇总整理应由建设单位工程管理部及监理单位负责组织或进行。（二）移交：项目竣工后各工程参建单位与建设单位工程管理部办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；建设单位工程管理部转生产部门和档案管理部门，按企业档案管理要求办理。第七章项目档案组卷要求第一条工程档案整理的组卷要求：1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；4.案卷不宜过厚一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第二条卷内文件材料的排列：1.管理性文件按问题或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。要注意文件材料之间的有机联系。（例如：试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，一定要考虑档案的内容。）3.卷内文件一般文字在前，图样在后。第三条案卷编目：每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。4.起止日期：填写卷内文件形成的起止时间。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 5.保管期限：填写其划定的保管期限。6.密级：依据保密规定填写。7.档号：依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。8.案卷脊背：填写案卷题名和档号（内容和案卷封面一置）。9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。第四条卷内目录:1.顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注。2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”号。3.文件编号：填写文件文号或图样的图号。4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。5.日期：填写文件形成的＊＊＊＊年、＊＊月、＊＊日。6.页号：填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。不同案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。（组卷完成后统一用打号机编页码）ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。第五条卷内备考表:1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。3.卷内备考表排列在文件尾页之后。第六条案卷装订要求:1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。(案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢固便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.)2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。v左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴）ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 示例⑤卷皮、卷内表格规格及制成材料1.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。厚度分别为20304050mm2.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm无酸牛皮纸。3.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号）ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件一案卷编目格式档号案卷题名001#风力发电机组工程（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）立卷单位起止日期保管期限密级v档号、案卷题名、保管期限要与脊背相一致，立卷单ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember v填写组卷单位名称，起止日期填写卷内文件中的最早日期与最晚日期。示例ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件二案卷盒脊背样式①脊背用牛皮纸打印②填写保管期限与档号③脊背上的案卷题名必须体现工程名称④脊背的案卷题名、档号要与案卷的相一致，如多卷合并装在一盒子内，则这几卷的案卷题名都要体现在脊背上。保管期限档号案卷题名示例ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件三案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限存放地点注：页码为全引目录内每一个案卷的卷内目录所在的页码附件四卷内目录档号：序号文件编号责任者文件题目日期页数备注注：页数为案卷的总页数。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件五卷内备考表档号：互见号：说明：本卷保管文件材料件、共页。其中文字材料页、图纸张。立卷人：年月日检查人：年月日ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件六＿＿＿＿＿风力发电有限公司＿＿＿＿＿＿＿风电场工程档案验收表工程名称档案移交单位档案移交日期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 档案移交单位工程名称开、竣工时间工程项目负责人移交档案负责人联系电话档案数量（卷）文字材料竣工图项目档案资料概况：工程移交单位自检意见移交档案负责人签字（公章）：年月日监理单位审核意见监理档案负责人签字（公章）：年月日建设单位工程部审核意见工程部门负责人签字（公章）：年月日档案部门审核意见档案部门签字（公章）：年月日此表一式4份。一份有移交单位保管；一份移交监理单位；两份交建设单位。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 工程概况单位工程名称：建设单位设计单位监理单位施工单位开工日期竣工日期工程简述质量评定等级注：工程总结附后年月日ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件七风电企业档案分类表（6～9大类）1、档号：电场代号--目录号——分类号——案卷号——卷内文件顺序号1.1.目录号例如：风机基础和吊装0101001—向阳风电场一期第001号机组共用系统：0101000--向阳风电场一期共用部分1.2分类号：基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014风资源分析材料（测风数据）ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 8015当地电网材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）8032招标、投标文件8033消防、卫生等协议、文件（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）8034工程费用、物资管理8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）8036工程会议文件8037工程监理、质量监督（综合性文件入次，针对专指项目的入专指项目）8038工程统计报表804土建、水工施工文件ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 8040桩基工程（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）8041风力机基础工程（同8040）8042变压器基础工程（同8040）8043变电站土建施工（同8040）8044配电线路土建施工（同8040）8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑（同8040）8046原材料及构件证明书、试验报告8047设计变更、工程联系单8048观测记录805风力发电机安装、调试文件8050风力发电机组安装文件（开、竣工报告，技术交底、技术要求、施工记录、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定，工程监理等）8051风力发电机组调试方案、报告8052其他设备安装、调试文件（同8050）8053焊接记录、试验报告8054材料出厂证明8055设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单806配电系统安装、调试文件ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 8060变电站电气设备安装。调试文件（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等）8061输电线路机电安装文件（集电线路及接入系统线路）（同8060）8062其他电气设备安装、调试文件（同8060）8063材料出厂证明8064设计变更、工程变更、材料代用单8065配电系统其他807竣工文件8070竣工验收文件（含消防、档案等6个专项竣工验收文件）8071工程遗留问题8072竣工验收会议决议、交接证书等8073工程决算8074工程总结性文件808生产准备及试运行文件8080启动试运行文件（启动验收委员会名单、会议文件、纪要）8081操作规程、事故处理规程8082电气手册、机械手册、通讯手册8083试运行记录ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 8084生产准备、人员培训记录8085其他（基建达标入此）图纸部分80风力发电机组810总的部分8100总说明及清册目录8101系统及布置图811风力发电机本体8110机舱安装图812塔架8120总说明及清册目录8121塔架安装图82电气820总的部分8200总说明及清册目录821风力发电机组配电安装8210风力发电机组电气系统安装8211箱式变压器安装图822变电站工程8220ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 主系统及所用电系统接线、布置、安装图（含设备材料清册）8221无功补偿系统布置图、安装图8222二次线竣工图8223通讯、自动化系统设备布置、安装图823线路竣工图8230集电线路（含电缆敷设）8231接入系统线路83水工830总的部分8300总的部分及清册目录8301系统及布置831取水枢纽及水泵房832深水泵土建、安装图833过滤池土建、安装图834上下水布置84土建840总的部分8400总说明及清册目录8401总平面布置及布置详图8402建筑结构通用图841风力发电机组基础图ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 842箱式变压器基础图843变电站建筑8430总的部分（总平面布置、说明书及附图）8431变电站建筑物（变电站主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、无功补偿系统、调相及等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图）8432变电站户外构架（主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设施基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟结构图、布置图等）844生产辅助建筑8440综合楼建筑8441场区围墙及场门8442仓库建筑845交通运输、生活福利建筑8450生活福利建筑8451交通运输建筑85采暖、通风、消防851采暖、通风8510总说明及清册目录8511采暖、通风系统图、布置图852消防ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 8520总说明及清册目录8521消防设施土建、安装图设备90综合901技术改造902设备检修903设备采购、监造资料904设备开箱检验记录91风力发电机组910总的部分9100出厂说明及技术文件（含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9102实验报告（含本专业设备的常规试验）9103检修记录911本体9110总图9111发电机9112齿轮箱9113主轴ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 9114叶片9115轮毂9116机舱9117偏航系统9118变桨系统9119刹车系统9120控制系统92塔架920总的部分9200出厂说明及技术文件9201计算书9202实验报告9203检修记录921本体9210总图9211上段塔筒9212中段塔筒9213底段塔筒9214基础环9215塔筒附件（爬梯、平台、照明设备等）93配电设备ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 930总的部分9300出厂说明及技术文件9301计算书9302实验报告（安装时的调整试验报告及总结）9303安装、检修记录931架空线路9310总图9311线路设备9312线路开断设备（安装在线路上的断路器、闸刀、跌落式保险）932电力电缆932035kv及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）9321690v及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等）933箱式变压器9330各类箱式变压器的出厂合格证、出厂实验报告、说明书等）94变电站设备940一次设备9400ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 变压器（制造厂提供的产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告）9401断路器9403隔离开关、母线、金具、绝缘子（电压、电流互感器，电抗器、阻波器）9404防雷及过电压保护设备（避雷器、消弧线圈）9405直流设备及备用电源9406无功补偿（电容器、电抗器、及附属设备）941二次设备9410继电保护﹝变电站系统的元器件（变压器、开关母线）保护设备）9411自动装置（变电站设备自动控制设备、电压、切换装置）9412电气仪表（控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）9413热控仪表（控制、监视、计量仪表、仪器）95通讯设备950场内通讯设备951载波通信设备952微波通信设备953光纤通信设备954风力发电机组通信设备96办公自动化设备ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 960计算机设备961网络设备962计算机外围设备99其他990采暖通风设备991消防设备992生活水系统设备1.3案卷号为每个分类号的流水号，由3位数组成。档号示例：0101000-8061-001向阳风电场一期线路安装部分第一卷0101000-8061-002向阳风电场一期线路安装部分第二卷0101021-8050-001向阳风电场一期第21号风机安装第一卷0101022-8050-001向阳风电场一期第22号风机安装第一卷0101021-8041-001向阳风电场一期第21号风机基础第一卷0101022-8041-001向阳风电场一期第22号风机基础第一卷一卷不够可以按顺序将卷号顺延，如0102033-8041-0010102033-8041-0020102033-8041-003ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件八国家重大建设项目文件保管期限表序号归档文件建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 3.5施工图设计长期永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、签定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补充及答疑文件长期长期长期4.3.2永久永久长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、评标记录、报告修正文件4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配协文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量签定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等永久长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9设备、网络调试记录长期长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11系统调试、试验记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.2.17声像材料长期长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报告长期长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6系统调试、整定记录长期长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期5.3.9操作、联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6监理文件建设单位监理单位6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6监督通知、协调会审纪要、监理工程师指令，指示、来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质理事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理长期长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查考察报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件建设单位施工单位设计单位7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件短期9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关资料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备停车、验收、运转、维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、事故分析报告长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运动检测记录短期11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久长期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5项目质量评审文件永久长期12.6工程现场声像文件永久长期12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 附件九：电场代号：玉门风电场：00向阳风电场：01玉门低窝铺风电场：02龙源瓜州300MW自主化示范项目：03瓜州北大桥第三风电场：04瓜州北大桥东330Kv升压站：05玉门玉新风电场：06玉门大坝风电场：07玉门三十里井子南风电场：08甘肃矿区风电场：09玉门风电场新建中控楼：10肃北马鬃山风电场：11张掖甘州区平山湖风电场：12龙源张掖10Mwp光伏发电场：13ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember ●文档管理执行的主要依据:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001);(主要适用于房屋建筑工程与市政基础设施)《火电企业档案分类表(6-9大类)》(国电总文档〔2002〕29号)《技术复制图的折叠规范》（GB/T10609.3)《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005)《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002)《归档文件整理细则》（DAB/T22-2000)ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember
