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时间:2018-10-05
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1、黄山学院学生社团评优细则第一章总则第一条为深入贯彻落实党的十九大精神,促进社团文化发展,激励学生社团健康有序地开展活动,根据《黄山学院学生社团管理规定》(校团字〔2016〕9号)、《社团两极化管理办法》(校团字〔2017〕28号),特制定本细则。第二条社团评优活动遵循公开、公正、客观、合理的原则。测评的标准、程序以及结果全部公开,并接受社团及广大师生的监督。第三条社团评优活动每年进行一次,评优表格将存入社团档案。第四条社团评优在综合测评的基础上进行,采取量化的方法,对社团一年来的综合表现进行全面的评定。满分为100分,包括社团管理(20分)、社
2、团活动(40分)、社团宣传(15分)、社团表彰(5分)和团委、社联会评议(10分)、其它加减分(10分)六个部分。第五条评优名额:评选“十佳社团”10个、“优秀社团”5个、“优秀团干”、“社团工作积极分子”、“优秀社团干部”名额若干,并予以公示和表彰。第六条测评结果中成绩不合格的社团将责令其整改,若整改无效,则予以取缔。第二章评优范围及方法第七条社团评优资格1.目前我校正式注册的学生社团;2.社团未违反《黄山学院学生社团管理规定》的规定,在评优学年度未受到校团委和社团联合会的书面处分;3.对出现以下情况之一的社团取消评优资格(1)违反法律或严重
3、违反学校规章制度;(2)三个月内无任何活动,机构涣散;(3)在本学年限定时间内不注册;(4)未经批准,私刻社团公章;(5)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动。第八条社团应坚持正确的政治方向,广泛而有效的开展活动,活动健康向上,内容丰富。第九条社团内部机构健全,团结上进,有自己的风格特色,有创新意识。第十条参加测评的社团须按本细则要求,按时将评优材料报送到社联会办公室。第十一条评优程序和流程1.符合评优资格的社团提交《黄山学院学生社团评优申请表》及相关材料;2.社联会依照社团提交的材料、社团本学年活动记录,根据《黄山学院学生社团年度评优得分明细表
4、》进行测评,并量化评分;3.社联会初审后确定相关社团和个人的奖项名单;4.社联会主席团对相关社团和个人进行审议,确定表彰名单上报校团委审批;5.对表彰的社团和个人公示一周,接受广大师生监督;6.召开社团评优大会并对相关社团和个人进行表彰。第三章社团评优的项目及评定的标准第十二条社团管理(满分20分)1.学生社团的注册登记情况(2分)(1)会员证注册按时无误。逾期扣2分2.社团评优申报材料(8分)(1)上交文件格式正确(2分)、用语规范、内容符合社团核心立场(3分);(2)年度工作报告填写完整真实、态度严谨,字数不少于1500字(3分)。3.财务
5、管理工作(10分)A.账本方面(6分)(1)社团账本各项金额务必与财务部账本一致,不得有误。按错误程度减分1-2分不等。(2)社团账本务必有上学年会费结余,以及本学年会费结余。缺失者减2分。(3)社团账本记录务必准确,完整,字迹清晰,无修改。按与要求出入程度酌情减分0-2分不等。(4)未交账本减5分。社团财务状况评议2分,包含经费使用和报账状况评议。注:分数扣满超过6分以扣6分计算。B.物资及报账方面(4分)(1)借出归还物资有无不登记情况,根据财务部记录,一次扣1分;(2)借出归还物资是否在规定时间内并按时到达仓库领取物资,一次扣2分;(3)
6、报账及领钱在规定的时间内到场及离场,按实际情况扣1分;(4)报账时合办活动协办社团未到场参与报账且未和主办社团沟通,一次扣1分。注:分数扣满超过4分以扣4分计算。第十三条社团活动(满分40分)1.对社团活动的基本要求:(1)组织立意好、层次高、影响大、效果好的活动;(2)组织若干个代表本社团特色的主题活动;(3)常规活动按时开展,各类活动规范化、制度化、完整化;(4)社团活动符合申报流程;(5)社团指导老师积极参与;2.社团活动量化及计算方法如下(满分40分):(1)社团活动得分=大型活动得分+常规活动得分+其他活动附加分(2)大型活动得分计算
7、方法注:表示a活动第i张活动评分表的分数()表示a活动中共有张活动评分表(、定义类似)当社团共有一次大型活动时:本社团大型活动得分=×40%当社团共有两次大型活动时:本社团大型活动得分=×40%+2当社团有三次或三次以上的大型活动时:本社团大型活动得分=×40%+3(3)常规活动得分计算方法数据初步筛选后,取所得数据的平均值所得数据,若每项常规总次数大于8次,则剔除最大值和最小值注:A系列活动:表示某社团某一主题常规活动,如青年志愿者协会举办的××学校支教活动,分为×月×日,×月×日,×月×日三次完成。(B、C…定义类似)b1表示在B系列常规活
8、动中,×月×日第一次举办活动后所得评分表的平均值。(a1、a2、a3、b1、b2、b3、c1、c2、c3…定义类似)当社团举办二次或二次以下的常规活动
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