商贸宝打印常见问题

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1、1、单据打印时是否可以选择打印机和打印页数?【原因分析】可以选择,需要在显示打印设置中进行设置。【解决方案】(1)打开一个单据,打开右下角打印——打印管理器,将显示打印设置打勾;如图2-1所示:图2-1【打印管理器】对话框(2)打印时会跳出一个提示界面,再次可以选择打印机、打印页数已经是打印页范围等。如图2-2所示:图2-2【打印设置】对话框2、T1商贸宝中单据或者报表打印的时候能够设置每页打印固定的行数吗?【原因分析】可以通过打印报表设计来设置。【解决方案】以销售单为例:打开打印报表设计,双击细项数据,在弹出的对话框中,“

2、每页打印行数”默认为0(0代表没有行数限制,根据选择的纸张能打多少行就打多上行),把它改成需要的打印行数即可。如果还需要在不足打印行数的时候增加空行,则可将“自动追加空行”选上。如图2-3所示:图2-3【设置每页打印行数】对话框3、单据打印设计中如何设置金额大写?【解决方案】(1)选中单元格右键,在单元格类型中选择插入汇总框;选中单元格右键属性,弹出对象查看器,将“转换成大写”设置为True即可,如图2-4所示:图2-4【打印报表设计-转换成大写】对话框(2)也可以用函数转换成大写金额,双击要转换成大写金额的单元格,弹出文本

3、编辑器,点Fx表达式,出现表达式编辑器,如图2-5-1所示:图2-5-1【打印报表设计-函数-转换成金额大写】对话框选择fx函数,在表达式编辑器中选择CurrToBigNum函数,如图2-5-2所示:图2-5-2【打印报表设计-函数——转换成金额大写】对话框选择继续,如图2-5-3所示:图2-5-3【打印报表设计-函数——转换成金额大写】对话框点,如图2-6-1所示:图2-6-1【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框最终的设置公式:CurrToBigNum([细项数据."金额"]),如图2-6-2所示:图2-6-2【打印报

4、表设计-函数-表达式确认】对话框选择对应的项,确认即可完成大写的转换。如图2-7所示:图2-7【打印报表设计-设置后效果】对话框预览效果如图2-8所示:图2-8【预览效果】对话框还可以使用函数中的CNumber来设置,通过选择表达式、函数、字符串CNumber然后在弹出的字符串中选择要大写打印的字段如[主项数据."数量"]即可。如图2-9-1所示:图2-9-1【打印报表设计-函数-CNumber】对话框预览效果如图2-9-2所示:图2-9-2【预览效果】对话框注意:单元格类型不能为汇总框,通过汇总框设置单元格转换为大写功能设

5、置的话,仅对合计类单元格有效而对明细类等无法使用此设置。4、进行打印设计时,需要加上一个图片Logo,如何设置?能做成水印的效果吗?【原因分析】可以打印图片Logo。【解决方案】(1)在要设置图片的单元格上,选择右键菜单中的单元格类型,设置为插入图片,如图2-10-1所示:图2-10-1【打印报表设计-插入图片】对话框(2)在弹出的图片属性框中,点击装入,选择本地准备好的图片,装入完成后点击确认即可;如图2-10-2所示:图2-10-2【打印报表设计-插入图片】对话框(3)如果要将图片设置为水印效果,只需要将此单元格所在的行

6、设置为浮动即可(本行的行高,即图片展开的水印大小);如图2-11所示:图2-11【打印报表设计-浮动设置】对话框5、在打印设计时,可以让每页都有页小计和合计值吗?【原因分析】可以进行设置。【解决方案】(1)将要显示对应数值的单元格,设置为汇总框(右键选择单元格类型,选择插入汇总框),如图2-12所示:图2-12【打印报表设计-插入汇总框设置】对话框(2)右键该单元格选择统计类型,如果是合计,则统计类型为合计(sum),数据源统计band为对应的数据项,如主项数据(masterdata1)或细项数据(detaildata1)等

7、即可实现页小计,为了打印样式规范、精美,推荐将此单元格所在行的属性设置为栏目注脚或页注脚等属性;如图2-13所示:图2-13【打印报表设计-统计类型设置】对话框如果要设置为总计项目,则在此基础上,再次点击右键,选择属性,展开统计选项,将打印后初始化设置为“False”,将总计的值设置为“True”即可。如图2-14所示:图2-14【打印报表设计-总计设置】对话框6、单据打印预览时,系统报错,为什么?【原因分析】此问题一般是由于进行运算的对象不符合运算的公式的要求造成的,如图2-15所示:图2-15【打印预览报错信息】对话框将

8、一个文本内容(虽然商品的名称为一串数字)与一个数字内容(金额)相乘,引起了类型错误。【解决方案】当有类型需求时,如以规格(内容全为数字)与数量相乘时,需先使用函数(如StrToFloat)将数据转换为对应的类型。7、在往来对账界面有单价和数量,在打印时如何将金额也打印出来?【原因分析】由于

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