2011贺卡网点兑奖操作流程

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1、营业窗口邮政贺卡兑奖操作步骤一、贺卡领奖单录入实现邮政贺卡营业窗口领取兑奖操作功能。操作步骤:1.在系统登录主界面输入交易代码“HKLJ—贺卡领奖”,进入交易模块,操作界面如下图所示:2.“中奖类型”栏直接回车,系统将弹出类型选择提示框,输入序号供选择,目前系统中有“1普卡、2信卡、3贺卡、4自创型、5幸运封、6幸运封1+1”六种类型。1.“中奖级别”栏直接回车,系统将弹出中奖级别选择提示框,输入序号供选择,目前系统中有“1一等奖,2二等奖,3三等奖”三种级别。2.“爱好”栏直接回车,系统将弹出爱好选择提示框,在用户选择的爱好项目按回车,系统将在相应项目置上【√】标志

2、,允许同时选择多项爱好项目,选择完成后按【F5确定】按钮或按【F5】快捷键确定。1.“中奖组别”栏手工输入兑奖明信片上印刷的组别,如“Q14”等,在“号码”栏输入中奖号码,系统将检查中奖号码的合法性,并检查该号码是否已被兑过(幸运封1+1允许兑奖两次),如果系统检查该号码已经被兑过了,且确认客户的兑奖贺卡没有问题,则采取手工兑奖方式兑付给用户,并作好登记工作。2.“奖品”栏按中奖类型和中奖级别的不同也有所不同。当中奖级别为一等奖时,奖品一栏不允许输入,系统自动显示“现金”。当中奖级别为二等奖或三等奖时,奖品一栏允许用户输入。用户根据屏幕下发提示进行输入。当中奖级别为二

3、等奖时,奖品一栏提示:如果用户选择,则需要输入16位邮乐卡号码,多输或少输都会报错。当中奖级别为三等奖时,奖品一栏提示:如果用户选择了,则相关流程请看下面<二>中说明。注:只有各种中奖类型的三等奖允许选择网络明信片奖品。如果同一客户同时有多张中同一中奖等级的同一类型的贺卡,则按CTRL+A追加记录,录入多张中奖贺卡信息。注:如果同一客户同时有多张中同一中奖等级的同一类型的贺卡,应该采取以上的方法逐条录入系统,不能在同一记录中录入多个中奖号码。1.按要求输入“中奖人姓名”、“性别”、“联系电话”、“证件类型”、“证件号码”、“所属省、市、县地区”、“通讯地址”、“邮编”

4、等相关信息;2.兑奖局信息包括“电话”、“地址”将取机构表中的预设信息,系统允许修改。3.“审核人”处输入审核员工工号即可,回车确认将保存输入信息,如果中奖奖品中有选择网络明信片奖品类型的,系统将提示打印对应网络明信片兑奖卷。注:请认真审核采集的兑奖信息,所有选择网络明信片奖品的兑奖记录信息一旦提交,将不允许删除该中奖记录,中奖组别、中奖号码信息也不允许进行修改。网络明信片兑奖卷打印样张如下:网络明信片兑奖卷兑奖号码:999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999兑奖说明:请到网易(http:/

5、/yxp.163.com)、搜狐(http://m.sohu.com/ka/)、新浪(http://ka.mall.sina.com.cn)网站免费制作个性化明信片,支付时选择邮政贺卡兑奖,输入兑奖号码验证通过即可,兑奖号24小时后生效。失效日期:2009年8月31日24时兑奖网点:??打印时间:2009.??.????1.激活“F3”功能键,进入<三>流程。2.激活“F5”功能键,将打印贺卡领奖单汇总表,系统将弹出打印确认界面,操作如下图所示:3.除“兑奖日期”为必输入项,其它选择项可根据需要进行选择打印。说明事项:1.兑奖操作界面中的贺卡“中奖类型”、“中奖级别”

6、、“用户爱好”等选择项,在系统中可根据本局业务需求进行维护,系统维护员等有权操作员工进入“8系统维护—6.系统基础数据维护—11贺卡中奖信息维护”模块进行维护。1.维护方法以模块“1贺卡中奖等级维护”为例,操作界面如下图所示:2.激活“CTRL+A”新增一条记录;3.在当前光标所在栏激活“CTRL+D”则删除当前光标所在行记录;1.维护成功后激活“CTRL+W”保存输入信息。2.其它维护模块操作同上。一、贺卡兑换保单录入1、当中奖等级为“三等奖”,中奖记录中存在中奖奖品为“保险”的时候,系统的界面如下:普通贺卡中奖产品为中邮禄禄通邮保交通意外伤害保险A款,幸运封中奖产

7、品为中邮禄禄通邮保交通意外伤害保险B款。2、当进行保单兑奖时,系统要求用户输入被保险人信息以及受益人信息。被保险人信息直接在上面界面输入(其中“被保险人的证件号”要求输入两次进行确认,“手机号码”位数必须为11位。),受益人信息通过按跳出界面进行输入(如果不输,系统默认为“法定继承人”):受益人最多允许输入三个,其中各个受益人的受益比例之和必须为1。输完按保存并返回。按<确定>进行保存,同时保存了受益人信息,保存完后系统提示打印“保险责任说明书”。注:系统根据录入的中奖奖品为“保险”的中奖记录数计算兑换的保险份数,根据

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