关于会计软件的开发

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1、关于会计软件的开发会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格，数据的真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施(程序设计)、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是

2、：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。一、系统调查系统调查是系统设计者

3、认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。(一)初步调查和可行性分析1.初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境

4、的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。2.初步调查的内容。(1)系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。(2)内外部环境调查。内容包括：第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平;第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会受到哪些方面的阻力;第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。(3)现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况

5、。(4)技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。(5)数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。3.可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：(1)初步调查资料。(2)系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。(3)系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需要，应采用何种方式建立。(4)技术

6、可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。(5)经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。(6)组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应，应充分估计遇到的困难。企业的会计信息系统面临各式风险，这些风险来自错弊、自然灾

7、害、事故、对企业不满或素质较低的员工。一、会计信息系统风险及控制损失的目标企业的会计信息系统面临各式风险，这些风险来自错弊、自然灾害、事故、对企业不满或素质较低的员工。在系统缺乏控制的情况下，就会造成丢失数据资源，以及根据不正确的数据做出决策从而导致错误分配资源而造成损失等后果。所有的会计信息系统应具有一定的内在控制措施。控制的基本目标包括：确保数据的完整性与可靠性，保证各种管理信息存在、可靠与及时提供;提高系统应用的效率以及有效性，并尽量减少运行中不必要的成本、费用;预防或查明