招生管理系统和收费系统简介

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1、招生管理系统和收费系统简介从今年的招生形势来看，民办高校的招生竞争不断升温，今后的竞争拚的是招生的管理水平，招生信息统计的及时准确，以便决策者及时做出相应的对策。另一方面，实行平行志愿，考生选择的余地更大，对学校也越来越挑剔，对学校的管理水平考察的更仔细。如果还是发给手填的录取通知书，或手写的发票(的虽然是机打，但只是把计算机当打字机用，数据并没有共享)，什么信息也查不到的学校网站。。。，无疑会给考生一个非常不好的印象，即便是报到了，也可能会要求退学。因此，作为一所民办高校，建立管理信息系统是非常必要的。而招生管理系统是整个管理信

2、息系统学生信息的唯一入口，是管理的第一各环节，民办高校的信息化工程建设，必须要有一个总体的规划，在学校网络平台上建立中心数据库，所有子系统（包括校园网站）都从中心数据库中存取数据，实现信息的高度共享和同步；各子系统之间高度相关，数据共享，实现任何类型的数据只需要输入一次，也只能输入一次的目标；并实现统一身份认证。（各子系统和校园网络的使用统一的员工号和学号，登录密码）针对不同的操作权限，对工号和学号进行角色授权。所有子系统按照工作流程进行相互关联。并且相互制约。按照总体的规划，系统可以采取分步实施的办法，先建立一些基础的子系统，其

3、中的数据同时作为其它子系统的共享数据。招生管理系统包括如下几个功能模块：1.统招录取数据导入系统将各省高招办的新生录取tdd文件进行解读，一次性导入中心数据库。在导入数据库过程中自动对每一个新生进行编号。导入数据窗口:上传照片：各省招办提供的新生照片都在各自的文件夹中，每个照片文件以高考号命名，根据这一特点，该模块读取指定文件夹中的文件，依据文件名将照片导入到数据库的相应新生的纪录。2.社招报名数据录入对于社招生，在学校的网站上开设网上报名功能，其数据直接进入中心数据库，招生点老师也登录学校的网站录入报名数据，招办在管理系统中进行

4、审核，并由系统自动打印出录取通知书和EMS单，由学校统一寄发，或由招生点老师直接在当地打印出来。  系统根据这些数据自动编号成批打印出录取通知书（带条形码和照片）和EMS标签。可以将EMS号用扫描枪扫描录入到考生录取数据库中，校园网网站中的“录取查询系统”将读取这些数据供考生查询自己是否已被录取，并可根据查询结果中的EMS号查询11185台。无论是学生自己在学校的网站上报名，还是招生点老师登录学校的网站录入报名数据，其录入页面都对录入的姓名和身份证号进行校验，不真实的姓名和假的身份证号都将被拒绝录入。3.录取通知书打印无论是社招还

5、是统招，都能从系统打印出录取通知书，采用套打的方式，即打印在印好的录取通知书上。录取通知书上打印有条形码，对于统招录取通知书，还带有考生的照片。4.打印EMS标签或信封录取通知书是通过EMS邮寄，因此EMS标签也通过系统打印出来，还可以将EMS条码用扫描枪录入到新生的纪录中，以便考生在校园网上查询自己的EMS号。5.新生报到招办人员用扫描枪扫描前来报到的新生的录取通知书上的条码，系统显示出新生的资料，招办人员核对无误后点击“报到，并打印流程表”系统自动打印出报到流程表，同时系统自动记录新生的报到日期。系统自动生成各院系的报到名单系

6、统自动生成未报到名单，以便电话联系。6.各种统计图表设计了三种统计模式，本别是计划-录取统计；录取-报到统计；报到-缴费统计。每种统计又可按地区或层次或专业进行分类。系统自动生成“录取-报到”统计表。可统计任一省份的各专业的录取报到情况。也可选任一专业的地区统计。系统自动生成“报到-缴费”统计表，和“录取-报到”统计一样，可按各种方式统计。系统自动生成各招生点“完成任务比例”统计表系统可分别按报名类型统计、按专业类型统计、按各省统计等等。从系统中可以查出每个招生人员的招生人数和明细系统自动生成新生报到的日期分布图表收费系统收费系统

7、的学生基本信息来源于招生管理系统。各项收费标准可事先在系统中确定。如下图的各专业每个年级的收费标准：财务处使用扫描枪扫描录取通知书上的条码，系统根据录取专业和房号算出应收费金额，并自动填入“现金”栏中，若不能一次交清，收费人员可按实际收费金额输入，系统将自动按代办费—教材费--住宿费—学费的优先顺序分配缴费数。系统允许多次缴费，每次缴费时系统算出已累计缴费及本次应缴费。可随时在系统中查询每个学生的缴费记录，只要输入学号即可。学生可以在校园网网站上查询自己的交费记录。系统自动生成流水账和各种统计报表。可按任意时间段查询。系统自动生成

8、每各收费人员的汇总，供对帐时使用。可按任意时间段查询。学校领导可在“院领导专用系统”中查看各种收费、欠费统计的报表并显示棒状图和饼状图。各院系可在院系学生管理系统中查看或打印出欠费清单。以上仅对招生管理系统和收费系统做了一个简要的介绍，招生管理系统