2011年“中大·印象”摄影大赛 颁奖典礼策划

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1、2011年“中大印象”摄影大赛颁奖典礼策划书主办方:中山大学党委宣传部、中山大学团委承办方:中山大学5D空间、中山大学校学生会策划时间:2011-11-29策划单位:中山大学5D空间工作室(主笔:韩泽锋)目录一.活动目的…………………………………………………..二.活动对象…………………………………………三.活动时间……………………………………………..四.活动地点………………………………..五.活动媒体支持单位……………………………………六.前期工作任务与执行…………………………….....1,设计获奖通知(文字

2、部分)2,设计邀请卡(文字部分)3,活动细则4,活动物资准备及预算表5,活动现场舞台布置七.附录……………………………………………..一、活动的目的历时一个月的2011年“中大·印象”摄影大赛作品征集已经于11月31日24:00截止,共计收到来自中山大学四个校区的师生与历届校友投来的优秀作品1735个,经过线上网络投票和大赛组委会的筛选,我们从112个专业组入围作品与122个大众组入围作品中评审出专业组特等奖1名、一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、奖金分别为:5000元、3000元、2000元、1000元;大众组

3、一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优胜奖20名、奖金分别为1000元、500元、300元、优胜奖证书。此外,对参与网络投票以及热心参与论坛(中大5D)评论留言网友30名,均可获得精美礼品一份。为了感谢广大师生与校友的大力支持,大赛组委会特举行颁奖典礼活动。二、活动对象特约嘉宾:获奖作者、校方媒体记者、四校区校学生会主席、中大5DCEO颁奖嘉宾:党委宣传部领导、学校领导及校外知名专业人士活动观众:入围作品的作者、各校区承办方代表(5D代表、四校区校学生会代表)及校方媒体代表(四校区记者站、中大青年),三、活动时间初

4、定是12月20号四、活动地点中山大学南校区小礼堂。五、活动媒体支持单位:媒体单位:四校区记者站、《中大青年》、校学生会、5D空间以及广州本地校外媒体六、前期工作任务与执行1,设计获奖通知(文字部分)获奖通知_____先生/女士历时一个月的2011年“中大·印象”摄影大赛作品征集活动,经过中山大学四校区的师生及历届校友的认真参与,本次2011年“中大·印象”摄影大赛取得圆满成功!本着公平公正的原则,参考广大师生及历届校友的投票和评论,经大赛组委会的评选,您的作品已获得专业组(大众组)_____奖。特此通知!2011年

5、“中大·印象”大赛组委会二0一一年十二月

6、注:设计工作由5D空间的美工设计部负责2,设计邀请卡(文字部分)您好,我们很荣幸地邀请您参加于2011年12月20日在中山大学南校区小礼堂举办的2011年“中大·印象”摄影大赛颁奖典礼。届时我们将现场揭晓本次大赛获奖作品。请您准时莅临参加。邀请人:2011年“中大·印象”大赛组委会注:设计工作由5D空间的美工设计部负责3,活动细则(1)颁奖典礼流程(一)颁奖典礼开幕:摄影大赛宣传片以及5D宣传片(全场熄灯,亮灯后主持人登台宣布晚会开始,介绍出席的现场嘉宾)(二)主持人开场白

7、包括对活动的简单介绍,对来出席的现场嘉宾、老师和同学表示欢迎和感谢,介绍颁奖的校领导等。宣布颁奖仪式正式开始。(主要是营造正式而不失和谐的气氛)(三)活动主办方的负责人致辞包括对承办方(5D)的介绍,活动整体情况的介绍。(在这个时候放5D的宣传片来代替一些内容。)(四)颁奖流程(奏颁奖乐,音乐提前找好)1,播放获奖者相关作品(注意会场的灯光)(依次颁发,大众组的优秀奖,大众组三等奖、二等奖、一等奖、专业组三等奖、二等奖、一等奖、特等奖)1,邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖品和奖状,颁奖嘉

8、宾与获奖者合影留念。(注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台,并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好)2,在领奖是主持人对获奖作品或获奖者朗诵颁奖词,并请颁奖嘉宾回嘉宾席就坐。3,获奖者发表获奖感言(专业组的特等奖与大众组的一等奖)4,主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。5,在颁奖期间播放优秀作品、及花絮(五)现场讲座把邀请过来的当地摄影专家来现场演讲。(六)重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢,并组织出席人有秩序的离场。(七)合影留念邀请嘉宾、获奖作者上台合影留念。(八)

9、晚会结束播放背景音乐,工作人员留下来收拾会场。(2)颁奖典礼工作分配工作内容负责部门现场布置(参见附录一)现场秩序(参见附录一)现场后台技术控制嘉宾迎送工作现场摄影及DV拍摄(3)颁奖典礼工作明细一览表(待定)工作内容明细负责人主持人现场宣传资料准备5D空间运营部何敏静现场展示PPT设计及5D宣传视频5D空间美工设计部部长庞杏君现场音响设备调试工作技术调试负

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